Stellenbeschreibung Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich seit über 20 Jahren auf die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Veranstaltungskaufmann/-frau wirst du bei uns ein breites Spektrum an Aufgaben übernehmen und aktiv zur Gestaltung einzigartiger Events beitragen.

Unser Team besteht aus engagierten und kreativen Köpfen, die alle an einem Strang ziehen und gemeinsam Erfolge feiern. Wir legen großen Wert auf eine offene und freundliche Unternehmenskultur, in der jeder wertgeschätzt und gefördert wird.

Unser Ziel als Unternehmen ist es, unsere Kunden immer wieder zu begeistern und ihre Erwartungen zu übertreffen. Dabei bieten wir eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen an, die von der Planung und Umsetzung über die Technik bis hin zur Dekoration und Gastronomie reichen.

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und Erfahrungen als Veranstaltungskaufmann/-frau zu sammeln, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Veranstaltungskaufmann/-frau sind Ihre Aufgaben sehr vielseitig und abwechslungsreich. Sie übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

• Konzeption von Veranstaltungen wie Messen, Kongresse, Konzerte oder Ausstellungen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Kaufmännische Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Erstellung von zielgruppengerechten Konzepten
• Einschätzung von Veranstaltungsrisiken
• Kalkulation von Kosten und Erstellung von Leistungsangeboten
• Akquise von Kunden sowie Beratung und Betreuung während der Veranstaltung
• Erstellung von Ablauf- und Regieplänen und Umsetzung dieser
• Berücksichtigung der veranstaltungstechnischen Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften
• Betriebswirtschaftliche Rentabilitätsaspekte in die Planung miteinbeziehen
• Durchführung von Erfolgskontrollen und Erstellung von Abrechnungen

Darüber hinaus sind Sie als Veranstaltungskaufmann/-frau auch für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Beobachtung des aktuellen Marktgeschehens im Veranstaltungs- und Eventbereich
• Erstellung von Marketing- und Werbekonzepten
• Umsetzung entsprechender Maßnahmen
• Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen
• Mitwirkung an der Kosten- und Erlösplanung

Eine hohe Servicementalität, Kreativität und Flexibilität sind in diesem Beruf von großer Bedeutung, um den hohen Ansprüchen der Branche gerecht zu werden.

Ihr Profil

Für die Position eines/r Veranstaltungskaufmanns/-frau haben wir folgendes Bewerberprofil im Blick:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Tourismus oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Business-to-Business Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in der Projektsteuerung und Budgetierung von Veranstaltungen
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
• Stark in der Teamführung und Teamarbeit
• Flexibilität und die Bereitschaft, auch in hektischen Phasen Verantwortung zu übernehmen und strukturiert zu arbeiten
• Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch

Wir suchen eine/n Veranstaltungskaufmann/-frau, der/die mit Leidenschaft und Einsatzbereitschaft an die Planung und Umsetzung von Events herangeht und sich für unsere Kunden engagiert. Wenn Sie über die nötigen Voraussetzungen verfügen und Teil unseres motivierten Teams werden möchten, dann sollten Sie sich unbedingt bei uns bewerben.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Veranstaltungskaufmann/-frau bei uns profitieren Sie von zahlreichen Benefits:

• Vielseitige und spannende Aufgaben in einer innovativen Branche
• Individuelle Fortbildungen und Schulungen zur Weiterentwicklung Ihres Know-hows
• Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts
• Moderne Technologien und Arbeitsmittel für optimale Arbeitsbedingungen
• Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
• Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch zur Erholung und Entspannung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten

Als Veranstaltungskaufmann/-frau profitieren Sie bei uns von einem abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und -entwicklung sowie ein attraktives Arbeitszeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Regelmäßige Team-Events und ein betriebliches Gesundheitsmanagement runden unser Angebot ab. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Veranstaltungskaufmann/-frau bei unserem Unternehmen erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch eine attraktive Vergütung. Bei uns erhältst du eine tarifliche Bruttogrundvergütung im Bereich der gewerblichen Wirtschaft von € 3.074 bis € 3.443 im Monat. Diese orientiert sich an deinem Erfahrungs- und Qualifikationslevel. Zudem bieten wir dir die Möglichkeit, dich individuell weiterzubilden und dich somit für höhere Positionen zu qualifizieren. Auch eine betriebliche Altersvorsorge ist bei uns selbstverständlich. Wenn du also eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen in dieser Branche hast, solltest du dich unbedingt bei uns bewerben. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und bieten dir eine attraktive Perspektive für deine berufliche Karriere.

Ihr Arbeitsort

Als Veranstaltungskaufmann oder -frau hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Arbeitsorten tätig zu sein. Hier sind einige mögliche Arbeitsplätze:

• Büroräume: In der Regel verbringen Veranstaltungskaufleute einen Großteil ihrer Arbeitszeit im Büro. Hier planen sie Veranstaltungen und koordinieren die Arbeitsabläufe mit anderen Abteilungen und Partnern.
• Beim Kunden vor Ort: Veranstaltungskaufleute arbeiten oft direkt vor Ort bei Kundenevents, wie beispielsweise Messen, Konzerten, Theateraufführungen und TV-Produktionen. Hier sind sie dafür verantwortlich, dass alles reibungslos abläuft und die Kunden zufrieden sind.
• Im Freien: Bei Open-Air-Veranstaltungen oder Festivals kann es vorkommen, dass Veranstaltungskaufleute draußen arbeiten. Hier müssen sie sich auf verschiedene Begebenheiten wie das Wetter oder das Gelände einstellen und eventuell auch mit technischen Herausforderungen umgehen.

Wie du siehst, gibt es verschiedene Arbeitsorte für Veranstaltungskaufleute. Egal wo du arbeitest, es ist wichtig, dass du stressresistent bist und immer einen kühlen Kopf behältst. Außerdem solltest du gut organisieren können und dich schnell auf neue Situationen einstellen können.