Stellenbeschreibung Praxismanager Zahnarztpraxis (m/w/d)

Über uns

Wir sind eine renommierte Zahnarztpraxis mit langjähriger Erfahrung in der Branche. Unser Team besteht aus verschiedenen Experten, darunter Zahnärztinnen und -ärzten, Dentalhygieniker/innen und Assistent/innen - zahnärztliches Praxismanagement. Zusammen arbeiten wir daran, unseren Patienten eine professionelle und individuelle Betreuung auf höchstem Niveau zu bieten.

Wir legen großen Wert auf eine positive und freundliche Unternehmenskultur, in der sich sowohl Mitarbeiter/innen als auch Patient/innen wohl fühlen. Unsere Ziele sind es, uns kontinuierlich zu verbessern und unseren Patienten stets eine ganzheitliche Betreuung zu bieten. Dabei setzen wir auf die neuesten Technologien und Behandlungsmethoden.

Unsere Dienstleistungen beinhalten verschiedene Bereiche der Zahnmedizin, wie Prophylaxe, Parodontologie, Endodontie, Implantologie und ästhetische Zahnheilkunde. Wir bieten unseren Patienten auch Sonderleistungen wie die Behandlung von Angstpatienten und Behandlung unter Vollnarkose an. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent (m/w/d) - zahnärztliches Praxismanagement!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Praxismanager für unsere Zahnarztpraxis übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Buchführung und Lohn- sowie Gehaltsabrechnung
• Organisation von Arbeitsabläufen und Verteilung von Aufgaben an Mitarbeiter/innen
• Planung und Koordination von Terminen für Behandlungen und Laboruntersuchungen
• Überwachung der Verfügbarkeit des zahnärztlichen Materials
• Schreiben von Befunden nach Diktat
• Durchführung von Krankenkassenabrechnungen
• Verwaltung von Krankenakten
• Schriftverkehr mit Patienten und Versicherungsträgern

Als Assistent (m/w/d) - zahnärztliches Praxismanagement sind Sie eine zentrale Schnittstelle unserer Praxis und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung des Praxisbetriebs bei. Insbesondere in den genannten Arbeitsbereichen sind Ihre Kompetenzen gefragt und wir setzen auf Ihre Expertise und Zuverlässigkeit.

Ihr Profil

Wir suchen eine/n engagierte/n Praxismanager (m/w/d) mit Erfahrung im zahnärztlichen Praxismanagement zur Verstärkung unseres Teams. Sie sollen folgendes Profil erfüllen:

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Assistent (m/w/d) - zahnärztliches Praxismanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich zahnärztliches Praxismanagement sind von Vorteil

Fähigkeiten:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung
• Fähigkeit zum kooperativen und teamorientierten Arbeiten
• Eigenständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Überwachung des Praxisbetriebs
• Verantwortung für die Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung
• Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten/innen, Mitarbeiter/innen und Kooperationspartner/innen
• Unterstützung des/zusammen mit dem Zahnarzt (m/w/d) bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung. Wenn Sie unser Profil anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Praxismanager (m/w/d) in unserer Zahnarztpraxis.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Praxismanager (m/w/d) in unserer Zahnarztpraxis erwartet Sie eine Reihe von Benefits. Wir schätzen engagierte Mitarbeiter/innen und möchten Ihnen im Rahmen der folgenden Zusatzleistungen eine attraktive Arbeitsumgebung bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im zahnärztlichen Bereich
• Verantwortungsvolle Position mit Entscheidungsbefugnis
• Kollegiales und aufgeschlossenes Team
• Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsplanung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erholungsbeihilfe und Gesundheitsförderung
• Günstige Verpflegungsmöglichkeiten in der Praxis
• Zusätzliche Urlaubstage für langjährige Mitarbeiter/innen

Als Assistent (m/w/d) für zahnärztliches Praxismanagement sind Sie eine wichtige Stütze in unserer Praxis. Deshalb ist es uns wichtig, Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld und eine ansprechende Vergütung zu bieten. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam den Erfolg unserer Praxis weiter auszubauen.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Praxismanager Zahnarztpraxis sind Sie verantwortlich für die optimale Organisation und Koordination der täglichen Abläufe in unserer Praxis. Dabei unterstützen Sie auch die Arbeit des zahnärztlichen Personals und stellen sicher, dass Patienten zufrieden und gut betreut sind. Als Assistent (m/w/d) - zahnärztliches Praxismanagement bieten wir Ihnen ein attraktives Gehaltspaket, das sich tariflich an der Bruttogrundvergütung orientiert. Diese variiert zwischen € 2.886 und € 3.134 monatlich, je nach Erfahrung und Qualifikation. Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeitern einen angenehmen Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten, ein motiviertes und freundliches Team sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistent (m/w/d) - zahnärztliches Praxismanagement und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Praxis mit!

Ihr Arbeitsort

Als Praxismanager (m/w/d) in einer Zahnarztpraxis sind Sie eine bedeutende Stütze des Teams. Ihre Verantwortungsbereiche sind vielfältig und essenziell für das reibungslose Funktionieren der Praxis. Einer Ihrer wichtigsten Arbeitsorte ist das Büro, in dem Sie administrative und organisatorische Tätigkeiten ausüben. Dort koordinieren Sie Terminvereinbarungen, erstellen Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und kümmern sich um die korrekte Erfassung der Patientendaten.

Ein weiterer Arbeitsplatz ist der Empfang, an dem Sie als erster Ansprechpartner (m/w/d) der Patienten auftreten. Dort empfangen Sie die Patienten und klären sie über den Ablauf des Zahnarztbesuchs auf. Auch für die Pflege der Patientenkartei und die Organisation von Behandlungsräumen sind Sie verantwortlich.

Ein dritter Arbeitsort sind die Behandlungsräume. Dort unterstützen Sie die Zahnärzte und das Team bei der Durchführung der Behandlungen. Sie assistieren bei der Vorbereitung der Instrumente, sterilisieren diese und achten darauf, dass alle Arbeitsabläufe reibungslos vonstattengehen. Darüber hinaus sind Sie dafür zuständig, dass alle Hygiene- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden.

In all diesen Arbeitsbereichen sind Sie als Assistent (m/w/d) - zahnärztliches Praxismanagement unverzichtbar. Für eine erfolgreiche Tätigkeit sollten Sie über ein hohes Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe verfügen. Wenn Sie diese Eigenschaften besitzen, dann sind Sie genau die Person, die wir suchen. Wir würden uns freuen, Sie bei uns im Team begrüßen zu dürfen.