Stellenbeschreibung Praxismanager (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein innovatives Unternehmen aus der Gesundheitsbranche und suchen eine/n motivierte/n Praxismanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Als Unternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation sowie eine familiäre, harmonische Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist es, eine qualitativ hochwertige Dienstleistung zu bieten und uns stetig weiterzuentwickeln. Dabei setzen wir auf eine moderne Ausstattung und innovative Technologien. Als Praxismanager (m/w/d) bist du bei uns ein wichtiger Bestandteil und kannst aktiv an der Umsetzung unseres Leitbildes mitwirken. Wenn du eine offene Persönlichkeit hast und ein Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns darauf, von dir zu hören.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Ihr Aufgabenfeld als Praxismanager (m/w/d) umfasst:

• Planung, Organisation und Überwachung der Prozesse in Arztpraxen
• Gestaltung der Abläufe aller Verwaltungsarbeiten, z.B. Abrechnung mit Krankenkassen, Führung der Patientenkartei oder Einkauf von medizinischem Material
• Einführung oder Weiterentwicklung von Qualitätsstandards zur Qualitätssicherung
• Dokumentation und Analyse von Umsatz- und Kostenverläufen sowie Prüfung der Rentabilität und Auslastung von medizinischen Anlagen
• Festlegung und Überwachung von Plan- und Zielwerten
• Unterstützung bei der Einstellung von Praxispersonal
• Mitarbeit bei der Gestaltung von Informationen über Praxisleistungen
• Unterstützung im Praxisempfang

Als Praxismanager (m/w/d) sind Sie maßgeblich an der erfolgreichen Organisation und effektiven Durchführung von Verwaltungsarbeiten in Arztpraxen beteiligt. Sie sichern dabei die Qualität und Rentabilität der medizinischen Einrichtungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Patienten und Praxispersonal.

Ihr Profil

Für die Position des/der Praxismanager (m/w/d) suchen wir eine motivierte und erfahrene Person mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung einer Arztpraxis oder medizinischen Einrichtung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Abrechnung, Budgetierung und Organisationsstrukturen in Praxen und Kliniken
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich der Mitarbeiterführung und -motivation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Problemlösungskompetenz
• Sichere Kenntnisse in der Nutzung von EDV-Programmen und -Systemen

Als Praxismanager (m/w/d) sind Sie dafür verantwortlich, unsere Praxisorganisation und -abläufe zu optimieren, unsere Mitarbeiter zu motivieren und zu führen und gleichzeitig sämtliche wirtschaftlichen Aspekte zu koordinieren. Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit mit einem klaren Blick für das Wesentliche und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Sind Sie bereit für diese Herausforderung? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Praxismanager (m/w/d) erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem attraktiven Gehaltspaket und interessanten Benefits. Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen zur fachlichen Weiterentwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge
• Modern ausgestattete Praxisräume und Arbeitsmittel auf dem neuesten Stand der Technik
• Wertschätzende Unternehmenskultur und ein motiviertes Team
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit regelmäßigen Sportangeboten und Massagen
• Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents für ein gutes Betriebsklima und gemeinschaftliches Arbeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Als Praxismanager (m/w/d) haben Sie bei uns die Möglichkeit, sich in einem modernen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und in einem motivierten Team zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf Ihre Erfahrungen und Ihre Wünsche und bieten Ihnen eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits, die Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld bieten. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und Ihnen weitere Informationen zu unseren Benefits zu geben.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Für die Position als Praxismanager (m/w/d) bieten wir Ihnen eine Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung von € 3.720 bis € 3.826 pro Monat. Zusätzlich sind jedoch individuelle Gehaltsanpassungen je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Als Praxismanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für das reibungslose Management von Arbeitsabläufen und Prozessen in der Arztpraxis. Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten und Mitarbeiter/innen und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Planung von Terminen sowie der Verwaltung von Patientendaten. Ihr Einsatz wird entsprechend entlohnt und Sie haben die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen hierbei eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Praxismanager (m/w/d) bei uns tragen Sie dazu bei, dass unsere Patienten eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung erhalten und unsere Praxis reibungslos geführt wird.

Ihr Arbeitsort

Als Praxismanager (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, an verschiedenen Arbeitsorten tätig zu sein. Zu Ihren regelmäßigen Arbeitsplätzen zählen:

• Am Empfang: Als Praxismanager (m/w/d) betreuen Sie in erster Linie den Empfangsbereich und sind für die Terminvergabe zuständig. Sie empfangen Patienten und beantworten per Telefon, E-Mail oder persönlich alle Fragen zu organisatorischen Angelegenheiten.
• In Büroräumen: Für administrative Tätigkeiten stehen Ihnen Büros zur Verfügung, die Sie als Praxismanager (m/w/d) nutzen. Sie führen elektronische Datensätze, erstellen Abrechnungen und Korrespondenz sowie Arbeitspläne und behalten die Budgets der Praxis im Auge.
• In Behandlungsräumen: Ein weiterer Arbeitsort für Praxismanager/innen sind die Behandlungsräume. Dort unterhalten Sie Kommunikation zwischen den Patienten und Ärzten und stellen sicher, dass Arbeitsprozesse organisiert und effizient ablaufen. Sie sind dabei in ständiger Kommunikation mit den Ärzten und dem Pflegepersonal. Darüber hinaus sorgen Sie für eine stetige Verbesserung der Abläufe in der Praxis.

Als Praxismanager (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten und dem Praxisteam. Es ist Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass die administrativen Prozesse reibungslos verlaufen und die Patienten vollumfänglich betreut werden. Wenn Sie eine strukturierte, kommunikative und organisierte Person sind, die sich auf die Arbeit in einer medizinischen Umgebung versteht, ist diese Position das Richtige für Sie.