Stellenbeschreibung Personalwesen (m/w/d)

Über uns

Als eines der führenden Unternehmen in unserer Branche ist es unser Ziel, unsere Kunden weltweit mit Produkten und Dienstleistungen von höchster Qualität zu versorgen. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens und legen den Grundstein für unseren Erfolg. Wir sind stolz darauf, ein Team von talentierten und engagierten Menschen zu haben, die es uns ermöglichen, auch in Zukunft zu wachsen und zu expandieren. Als Assistent (m/w/d) - Personalwesen haben Sie die Möglichkeit, Teil unserer Unternehmenskultur zu werden, die durch Offenheit, Ehrlichkeit und gegenseitigen Respekt geprägt ist. Wir sind auf der Suche nach jemandem, der unsere Werte teilt und uns dabei unterstützt, unsere Ziele zu erreichen. Werden Sie Teil unseres Teams!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Assistent (m/w/d) - Personalwesen sind Sie für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich zuständig. Dazu gehören:

• Bearbeitung von eingegangenen Bewerbungen
• Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Abwicklung von Formalitäten bei Neueinstellungen
• Koordination von Abteilungswechseln
• Registrierung von Urlaubstagen und Fehlzeiten der Mitarbeiter/innen
• Führung und Verwaltung von Personalakten
• Beachtung gesetzlicher Vorschriften bei der Verwaltung von Personalakten
• Vorbereitung und Abwicklung von Abmahnungen oder Kündigungen
• Prüfung der Sozialversicherungspflicht der Mitarbeiter/innen
• Beratung der Mitarbeiter/innen in Fragen der persönlichen Arbeitszeitgestaltung, des Entgelts, der Steuer und Sozialversicherung
• Erstellung von Personalstatistiken
• Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen nach Vorgabe
• Durchführung der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung

Als Assistent (m/w/d) - Personalwesen spielen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und tragen dazu bei, dass unsere Mitarbeiter/innen sich auf ihre Arbeit konzentrieren können. Wenn Sie eine strukturierte Denkweise und eine hohe Affinität zum Thema Personalwesen mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil

Als Assistent (m/w/d) - Personalwesen suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter (m/w/d) die/der uns tatkräftig in folgenden Bereichen unterstützt:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Als idealer Bewerber verfügen Sie über eine ausgeprägte Serviceorientierung und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert und haben Freude am Umgang mit Menschen. Ein freundliches Auftreten und hohe Motivation zeichnen Sie aus. Als Assistent (m/w/d) - Personalwesen sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeiter/innen und der Geschäftsführung und tragen somit wesentlich zum reibungslosen Arbeitsalltag bei.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Assistent (m/w/d) - Personalwesen bei uns profitieren Sie von zahlreichen Benefits. Wir als Unternehmen legen besonderen Wert auf die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie auf deren persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Deshalb bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Remote Work
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Fitnesskurse, kostenlose Grippeimpfungen und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
• Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm sowie regelmäßige Schulungen und Workshops
• Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamwork großgeschrieben wird
• Eine attraktive Vergütung
• Mitarbeitervergünstigungen für Fitnessstudios, Freizeitparks und verschiedene Geschäfte.

Durch diese Benefits möchten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein bestmögliches Arbeitsumfeld bieten, in dem sie erfolgreich arbeiten und sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Assistent (m/w/d) im Bereich des Personalwesens erwarten Sie bei uns ein attraktives Gehalt sowie weitere Benefits. Die tarifliche Bruttogrundvergütung beläuft sich je nach Erfahrung und Qualifikation auf einen Monatsbetrag zwischen € 3.819 und € 4.142. Hinzu kommen jedoch weitere finanzielle Anreize wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir legen großen Wert auf ein faires Gehaltssystem, das die Leistungen unserer Mitarbeiter/innen angemessen honoriert. Wir bieten Ihnen somit eine faire Entlohnung, die Ihren Kompetenzen und Erfahrungen entspricht. Ebenso wichtig sind uns aber auch die Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten deshalb moderne Arbeitszeitmodelle und sorgen dafür, dass Sie sich auch außerhalb Ihrer Arbeitszeit optimal erholen und entspannen können. Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von unserer attraktiven Verdienstmöglichkeit als Assistent (m/w/d) im Bereich des Personalwesens.

Ihr Arbeitsort

Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen arbeiten in erster Linie in Büros und Besprechungsräumen. Mögliche Arbeitsorte sind:

• Unternehmen: Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen arbeiten in Unternehmen jeder Größe und in verschiedenen Branchen, einschließlich Einzelhandel, Bildung, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen. Hier sind sie oft Teil eines größeren HR-Teams, das die Personalverwaltung und -entwicklung des Unternehmens steuert.
• Personalagenturen: Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen arbeiten auch für Personalagenturen, die Fachkräfte für Unternehmen rekrutieren. In diesem Fall arbeiten sie eng mit Personalberatern zusammen, indem sie administrative Unterstützung bei der Personalbeschaffung und -verwaltung bieten.
• Öffentliche Verwaltung: In staatlichen und kommunalen Verwaltungen können Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen bei der Personalverwaltung und -entwicklung der öffentlichen Bediensteten mitwirken.
• Non-Profit-Organisationen: auch gemeinnützige Organisationen brauchen Personal. Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen können in solchen Organisationen arbeiten, um die Personalbedürfnisse im Dienste der Sache zu erfüllen.
• Bildungsinstitutionen: Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen unterstützen auch Bildungseinrichtungen wie Universitäten, Schulen und Colleges bei der Personalverwaltung und -entwicklung ihrer Lehrkräfte und Angestellten.

Als Assistent (m/w/d) - Personalwesen ist man ein wichtiges Bindeglied in jeder Personalabteilung.