Stellenbeschreibung Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Über uns

Das Unternehmen ist ein aufstrebendes Unternehmen in der IT-Branche mit einer Mitarbeiteranzahl von ca. 200 Personen. Wir legen besonderen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter seine Ideen einbringen und sein Potenzial voll ausschöpfen kann. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig, deshalb bieten wir regelmäßig Fortbildungen sowie Sport- und Freizeitangebote an. Unser Ziel ist es, innovative Produkte und Lösungen zu entwickeln, die unseren Kunden helfen, ihre Ziele zu erreichen. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie bei uns eine wichtige Schnittstelle für unsere Mitarbeiter und tragen zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens bei. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei uns werden Sie unter anderem folgende Aufgaben ausführen:

• Führung und Verwaltung von Personalakten
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Beauftragung von externen Dienstleistern
• Berechnung von Urlaubsansprüchen und Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten nach tarifrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften
• Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche und Schulungen sowie Abrechnung von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgabe
• Unterstützung der Führungskräfte bei der Gehaltskostenplanung
• Beratung und Information der Beschäftigten zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit
• Erledigung der Korrespondenz im Personalbüro mit Stellenbewerbern/-bewerberinnen und Sozialversicherungsträgern

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) tragen Sie somit maßgeblich zur reibungslosen Personalarbeit innerhalb unseres Unternehmens bei und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Beschäftigten und Führungskräften.

Ihr Profil

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen und kompetenten Person. Sie zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit zur eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeit aus. Des Weiteren verfügen Sie über eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe. Dabei behalten Sie stets den Überblick über den gesamten Personalbereich und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und pünktlich. Ein hohes Maß an Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab. Des Weiteren bringen Sie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Umgang mit Personalmanagement-Software mit.Als starker Partner stehen Sie dem Unternehmen sowie den Mitarbeitern mit Rat und Tat zur Seite und tragen somit entscheidend zum Erfolg bei.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Unternehmen bieten wir Ihnen eine Vielzahl von unschlagbaren Benefits, die Ihre Arbeit bei uns besonders attraktiv machen. Hier sind einige der Highlights:

• Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass die Arbeit in der Personalabteilung oft stressig sein kann. Deshalb bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Ihre Arbeit und Ihr Privatleben in Einklang zu bringen.
• Gesundheitsförderung: Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen regelmäßige Gesundheitschecks, kostenlose Obst- und Wasserspender und Zuschüsse für Fitnessstudios oder ähnliche Angebote, um sich fit und gesund zu halten.
• Weiterbildung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Karriere in unserem Unternehmen zu entwickeln und zu verfeinern, indem Sie in Schulungen und Fortbildungen investieren, die wir vollständig finanzieren.
• Betriebliche Altersvorsorge: Es liegt uns am Herzen, dass Sie auch im Alter abgesichert sind, deshalb bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge an, die Ihnen ein sicheres und stabiles finanzielles Auskommen im Ruhestand bietet.
• Team-Events: Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Ihren Kollegen/innen zusammen, daher ist es uns wichtig, dass Sie auch in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre arbeiten können. Daher organisieren wir regelmäßige Team-Events wie Sportturniere, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und vieles mehr.

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei uns sind diese Benefits nur ein kleiner Teil dessen, was wir Ihnen bieten können. Wir sind ein Unternehmen, das sich um seine Mitarbeiter/innen kümmert und sicherstellt, dass jeder Einzelne die besten Voraussetzungen hat, um großartige Arbeit zu leisten.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) können Sie mit einer tariflichen Bruttogrundvergütung von bis zu € 4.142 rechnen. Das genaue Gehalt hängt jedoch von mehreren Faktoren ab, wie beispielsweise Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation. Zudem bieten viele Arbeitgeber auch zusätzliche Leistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen an. Auch hierbei kann die Personalsachbearbeiter (m/w/d) von attraktiven Zusatzleistungen profitieren. Einige Unternehmen bieten zudem die Möglichkeit, ein flexibles Arbeitszeitmodell in Anspruch zu nehmen, was besonders für Berufstätige mit Familie von Vorteil sein kann. Kurz gesagt bietet die Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) nicht nur ein anspruchsvolles Aufgabengebiet, sondern auch attraktive Verdienstmöglichkeiten und wichtige Benefits, die das Gesamtpaket abrunden.

Ihr Arbeitsort

Mögliche Arbeitsorte für eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind:

• Unternehmen: Personalsachbearbeiter/innen arbeiten in der Regel in Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen.
• Personalabteilung: Da die Betreuung aller Personalangelegenheiten zu den Hauptaufgaben einer Personalsachbearbeiterin/eines Personalsachbearbeiters gehört, ist eine Tätigkeit in der Personalabteilung typisch.
• Personalverwaltung: Neben der Betreuung der Stammbelegschaft sind Personalsachbearbeiter/innen oft auch für die Verwaltung der Personalakten und die Pflege der Personaldatenbank zuständig.
• Human Resources: Die HR-Abteilung umfasst oft auch die Personalabteilung - hier können Personalsachbearbeiter/innen ebenfalls tätig sein.
• Verwaltung: Personalsachbearbeiter/innen werden auch in öffentlichen Institutionen und in der Verwaltung benötigt. Hier sind die Aufgaben ähnlich wie in Unternehmen, jedoch mit spezifischen Anforderungen je nach Bedarf der Institution.

Personalsachbearbeiter/innen arbeiten in erster Linie in Büroräumen. Hier sind sie für die Verwaltung aller Personalangelegenheiten zuständig und stehen als Ansprechpartner/innen für Mitarbeiter/innen, Führungskräfte und Geschäftsführer/innen zur Verfügung. Je nach Art des Unternehmens können sie auch Teil eines größeren Teams in der Personalabteilung oder der HR-Abteilung sein. In öffentlichen Einrichtungen und Verwaltungen kann die Arbeit ähnlich sein, jedoch mit spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufen je nach Bedarf der Institution.