Stellenbeschreibung Notar Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Über uns

Wir sind eine mittelständische Kanzlei und suchen nach einem/r Notarfachangestellten, der/die uns in unserem erfolgreichen Team unterstützt. Unsere Kanzlei befindet sich inmitten der pulsierenden Stadt und wir sind darauf spezialisiert, unseren Mandanten eine umfassende juristische Beratung anzubieten. Unsere Kanzlei legt dabei großen Wert auf eine gelebte Unternehmenskultur, die von Zusammenhalt und Offenheit geprägt ist. Wir investieren in unsere Mitarbeiter und legen großen Wert auf eine gute Work-Life-Balance. Das Ziel unserer Kanzlei ist es, unseren Mandanten durch eine erfolgreiche Zusammenarbeit langfristig zur Seite zu stehen. Wir bieten zudem eine weitgefächerte Bandbreite an Dienstleistungen im Bereich Beratung und Vertragswesen an und stellen dabei höchste Qualität sicher.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Aufgaben als Notarfachangestellte/r:

• Vorbereitende und begleitende Arbeiten bei Beurkundungen auf dem Gebiet der vorsorgenden Rechtspflege
• Kontakt zu Gerichten und Behörden, Einholen von Informationen, Entgegennahme von Beurkundungsaufträgen und Vorbereitung von Besprechungen
• Selbstständige Erstellung von Urkundenentwürfen, Schriftstücken wie Erbscheinanträgen, Vollmachten, eidesstattlichen Versicherungen und Unterschriftsbeglaubigungen
• Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
• Berechnung von Gebühren, Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen

Ihr Profil

Für unsere Kanzlei suchen wir eine/n Notarfachangestellte/n mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Notarkanzlei
• Sehr gute Kenntnisse in der Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen
• Sicherer Umgang mit der IT-Infrastruktur einer Kanzlei sowie den gängigen EDV-Anwendungen (z.B. MS Office, RA-Micro)
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zielorientiertes Denken und Handeln

Als Notarfachangestellte/r in unserer Kanzlei erwarten Sie vielseitige Tätigkeiten in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Sie arbeiten eng mit unserem Notar und anderen Fachangestellten zusammen und tragen zu einer optimalen Mandantenbetreuung bei. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Notarfachangestellte/r bei uns profitieren Sie von einer Vielzahl an Benefits, die Ihren Arbeitsalltag nicht nur angenehmer, sondern auch lukrativer gestalten.

Folgende Benefits bieten wir Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung, die Ihrer Leistung und Erfahrung gerecht wird
• Flexible Arbeitszeiten, die Ihnen eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
• Eine umfangreiche Einarbeitung sowie gezielte Schulungen und Fortbildungen, um Sie stetig weiterzuentwickeln
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Stärken und Talente entfalten können
• Moderne Arbeitsplätze und eine zeitgemäße Ausstattung, die Ihnen effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglichen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, um das Teamgefühl zu stärken
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb unserer Kanzlei
• Ein breites Spektrum an Aufgaben und Tätigkeiten, das Ihre Expertise als Notarfachangestellte/r voll ausreizt

Wir sind ständig auf der Suche nach motivierten und engagierten Fachkräften, die unser Team bereichern. Wenn Sie auf der Suche nach einem spannenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Notar Rechtsanwaltsfachangestellte(r) übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Notariat. Dazu gehört die selbstständige Betreuung der Mandanten, die Erstellung von Urkunden und Verträgen sowie die organisatorische Unterstützung des Notars. In dieser anspruchsvollen Position können Sie mit einem attraktiven Gehalt rechnen. Die konkreten Verdienstmöglichkeiten können jedoch nicht pauschal angegeben werden, da diese von verschiedenen Faktoren wie der Qualifikation des Bewerbers und der Lage des Notariats abhängen. Als Notarfachangestellte(r) haben Sie jedoch grundsätzlich gute Chancen auf eine angemessene Vergütung. Zudem bieten viele Notariate zusätzliche Benefits wie Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Events. Wenn Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit guten Verdienstmöglichkeiten suchen, ist die Position des Notar Rechtsanwaltsfachangestellten möglicherweise genau das Richtige für Sie. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und nutzen Sie Ihre Fähigkeiten für eine erfolgreiche Karriere im Notariat.

Ihr Arbeitsort

Als Notarfachangestellte/r haben Sie diverse Arbeitsorte zur Verfügung. Hier geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über einige der möglichen Arbeitsorte:

• Notariat: In erster Linie arbeiten Notarfachangestellte in einem Notariat, was auch der klassische Arbeitsplatz ist. In diesen Büroräumen findet die Aktenführung, Terminkoordination, Kundenberatung und -betreuung sowie die Vorbereitung und Beurkundung von Verträgen statt.
• Rechtsanwaltskanzlei: Je nach Ausrichtung der Kanzlei können Notarfachangestellte auch in einer Rechtsanwaltskanzlei tätig sein. Hier unterstützen sie die Anwälte bei der Abwicklung von Rechtsangelegenheiten und Prozessen.
• Gericht: In seltenen Fällen sind Notarfachangestellte auch in Gerichtsverwaltungen oder bei Notaren tätig, die an Gerichtsverfahren beteiligt sind. Hier liegt der Fokus auf der Vorbereitung von Protokollen und Urkunden sowie der Prozessunterstützung.
• Wirtschaftsunternehmen: Für Unternehmen, insbesondere wenn diese internationale Geschäftsbeziehungen pflegen, kann es vorteilhaft sein, eine Notarfachangestellte im Team zu haben. Hier ist der Schwerpunkt auf dem Erstellen von Verträgen und der Beglaubigung von Dokumenten gerichtet.
• Immobilien- und Versicherungsunternehmen: Auch bei Immobilien- oder Versicherungsunternehmen kann eine Notarfachangestellte eingestellt werden, um Verträge, Beurkundungen und die Zusammenarbeit mit anderen Notaren zu managen.

Grundsätzlich arbeiten Notarfachangestellte in Büroräumen. Hier sind sie Teil eines Teams, das eng zusammenarbeitet, um Kunden und Mandanten bestmöglich zu betreuen. Daher legen wir großen Wert auf Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.