Stellenbeschreibung Management Assistenz (m/w/d)

Über uns

Als führendes Unternehmen in der Branche der innovativen Technologielösungen freuen wir uns darauf, eine Management Assistenz bei uns im Team begrüßen zu dürfen. Mit einer Mitarbeiteranzahl von über 500 Experten sind wir seit mehr als 20 Jahren etabliert und haben das Ziel, unsere Kunden mit herausragenden Produkten und Dienstleistungen zu begeistern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, Innovation und Engagement. Als Managementassistent (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens, und wir legen besonderen Wert darauf, Ihre Karriere voranzutreiben und Ihre Fähigkeiten auszubauen.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Managementassistent (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei wichtigen Entscheidungen und entlasten sie von Routinearbeiten. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Analyse von Verträgen und Angeboten
• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Arbeit mit fremdsprachigen Dokumenten
• Assistenz bei Ablauf- und Zeitplanung
• Unterstützung bei Personalbeschaffung
• Vorbereitung von Verhandlungen
• Übersetzung von Vorlagen
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
• Auswertung betriebswirtschaftlicher Unterlagen
• Vertretung des Kompetenzbereichs bei Außenkontakten
• Führung von Verhandlungen mit Geschäftspartnern

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Projekten. Wenn Sie eine kommunikationsstarke, zuverlässige Persönlichkeit mit einer hohen Arbeitsqualität sind und sich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge begeistern können, dann bewerben Sie sich jetzt als Managementassistent (m/w/d) in unserem Unternehmen!

Ihr Profil

Für die Position als Managementassistent (m/w/d) suchen wir eine/einen Bewerber (m/w/d) mit herausragenden organisatorischen, kommunikativen und analytischen Fähigkeiten. Ein ideales Bewerberprofil wäre wie folgt:

• Abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Managementassistent (m/w/d) oder in ähnlichen Positionen
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Büro- und Projektorganisation
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Routinierter Umgang mit der gesamten MS-Office Suite
• Starker Wille zur beruflichen Weiterbildung und Selbstentwicklung
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und deadlines einzuhalten
• Effektiver Teamplayer mit Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Analytische Denkweise, um komplexe Aufgabenstellungen effizient zu lösen
• Eigenständig erfolgreich Projekte zu leiten

Wenn Sie mit diesen Qualifikationen und Fähigkeiten übereinstimmen und in der Lage sind, in sehr dynamischen Umgebungen zu arbeiten, dann passen Sie ideal zu unsere Anforderungen als Managementassistent (m/w/d)

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Managementassistent (m/w/d) haben Sie bei uns die Möglichkeit, von einer Vielzahl an Benefits zu profitieren. Hier sind einige davon:

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein freundliches und modernes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben
• Chance zur Entwicklung und Entfaltung Ihrer Fähigkeiten und Talente
• Möglichkeit zum Networken und Austausch mit anderen Managementassistent/innen
• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
• Spannende Projekte und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Als Managementassistent (m/w/d) haben Sie bei uns also nicht nur die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten einzubringen, sondern auch von zahlreichen Vorteilen zu profitieren. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Managementassistent (m/w/d) sind Sie eine wichtige Stütze für das Unternehmen. Deshalb bieten wir Ihnen eine attraktive tarifliche Bruttogrundvergütung von € 2.922 bis € 3.256 pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung. Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter/innen fair und leistungsgerecht entlohnt werden und bieten daher auch die Möglichkeit, durch zusätzliche Leistungen wie Anerkennungsprämien und Bonuszahlungen weitere Vergütungsanreize zu schaffen.

Darüber hinaus eröffnen sich Ihnen als Managementassistent (m/w/d) bei uns vielfältige Karrieremöglichkeiten und Perspektiven. Wir fördern aktiv die Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und investieren in deren berufliches Wachstum. So bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fachkenntnisse zu vertiefen und sich auf Ihrem Karriereweg zu entwickeln und zu etablieren.

Werden Sie Teil unseres Teams als Managementassistent (m/w/d) und freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld.

Ihr Arbeitsort

Als Managementassistent (m/w/d) treffen Sie auf eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung. In erster Linie finden Sie Ihren beruflichen Einsatz im Büro, wo Sie eng mit Geschäftsführern und Führungskräften zusammenarbeiten. Hier kommunizieren und koordinieren Sie im Namen Ihres Vorgesetzten mit anderen Abteilungen und Partnern.

Besprechungsräume und Meeting-Räumlichkeiten sind ebenfalls Arbeitsorte, die Sie vertraut sind. Hier unterstützen Sie Ihren Chef oder Ihre Chefin bei Besprechungen und Präsentationen. Sie bereiten Dokumente und Unterlagen vor, nehmen Notizen und überwachen Termine.

Neben der Büroarbeit kann es auch sein, dass Sie als Managementassistent (m/w/d) vor Ort beim Kunden arbeiten. Hier begleiten Sie Ihren Vorgesetzten zu Terminen und unterstützen ihn bei der Abwicklung von Verhandlungen oder Geschäftsabschlüssen.

Ein anderer spannender Arbeitsplatz kann auf Messen sein. Hier unterstützen Sie Ihren Chef oder Ihre Chefin bei der Vorbereitung, Präsentation und Nachbereitung der Messe. Sie organisieren Besprechungen, koordinieren das Personal und bereiten notwendiges Material vor.

Als Managementassistent (m/w/d) können Sie also an verschiedenen Orten tätig sein und einen vielseitigen Arbeitsalltag erleben. Wenn Sie eine Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe sind, dann ist diese Position genau das richtige für Sie.