Stellenbeschreibung Kaufmann Bürokommunikation (m/w/d)

Über uns

Über uns:Wir sind ein innovatives Unternehmen aus der Branche der Dienstleistungen mit einer langjährigen Erfahrung. Als Fachmann/-frau - Bürokommunikation bieten wir unseren Kunden eine umfassende Betreuung und individuelle Lösungen im Bereich der Bürokommunikation. Unsere Mitarbeiterzahl beträgt mehrere hundert und unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein harmonisches und produktives Arbeitsumfeld aus. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, Engagement und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Ziel ist es, unsere Kunden durch qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen zufriedenzustellen und eine langfristige Partnerschaft aufzubauen. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette von Bürokommunikationsprodukten und -dienstleistungen wie z.B. Büromaterial, Druck- und Kopierservice sowie schnelle und effiziente Lösungen im Bereich der Informations- und Telekommunikationstechnologie.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Ihre Aufgaben als Fachmann/-frau für Bürokommunikation umfassen:

• Erstellung von Präsentationen am PC
• Schreiben von form- und normgerechten Briefen, E-Mails, Protokollen und Berichten
• Darstellung betriebswirtschaftlicher Zahlen in Tabellen und Diagrammen
• Erledigung des Postein- und -ausgangs
• Vorbereitung von Besprechungen und Versand von Einladungen
• Organisation von Dienstreisen und Abrechnung derselben
• Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung des Materiallagers
• Erstellung von Zahlungsbelegen und Überweisungen
• Zuständigkeit für Terminplanungen
• Übernahme von Aufgaben im Marketing
• Bearbeitung von Aufträgen

Ihr Profil

Musterstellenausschreibung: Kaufmann Bürokommunikation

Für unser Team suchen wir ab sofort eine/n Fachmann/-frau - Bürokommunikation. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation? Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation gesammelt? Dann sind Sie genau richtig bei uns!

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Flexibilität und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Ihr Profil als Fachmann/-frau - Bürokommunikation:

• Sie sind eine motivierte und engagierte Persönlichkeit
• Sie haben Spaß an der Organisation von Büroabläufen
• Eine hohe Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen, wo es nötig ist
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten gerne mit Excel Tabellen

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Fachmann/-frau - Bürokommunikation bei uns genießen Sie eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche weitere Benefits, welche Ihre Arbeit bei uns noch angenehmer gestalten.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Modernste Technik und Arbeitsmittel
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Eine aktive Gesundheitsförderung
• Obst, Kaffee und Tee stehen als kostenloses Extra für Sie zur Verfügung
• Mitarbeiterrabatte in umliegenden Geschäften und Restaurants
• Ein dynamisches Team, das sich auf Sie freut.

Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zufrieden und motiviert sind, denn nur dann kann eine erfolgreiche Zusammenarbeit entstehen. Als Fachmann/-frau - Bürokommunikation bei uns haben Sie somit nicht nur einen interessanten und verantwortungsvollen Job mit viel Gestaltungsspielraum, sondern auch zahlreiche Benefits, die dafür sorgen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Kaufmann Bürokommunikation erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Die tarifliche Bruttogrundvergütung liegt bei einer monatlichen Summe zwischen € 3.819 bis € 4.142. Zusätzlich können variable Vergütungsbestandteile wie beispielsweise eine betriebliche Altersvorsorge oder Zulagen für Überstunden hinzukommen. Wenn Sie als Fachmann/-frau - Bürokommunikation tätig sind, besteht auch die Möglichkeit, sich durch Weiterbildungen oder Qualifikationen in Ihrem Fachbereich weiter zu entwickeln und somit eine höhere Vergütung zu erzielen. Dabei ist uns wichtig, dass wir Ihre Arbeit entsprechend honorieren und Ihnen bei Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützend zur Seite stehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Ihr Arbeitsort

Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation ist Ihr Arbeitsort in erster Linie das Büro. Hier sind Sie für die Kommunikation im Unternehmen verantwortlich und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos ablaufen. Doch auch an anderen Orten können Sie als Kaufmann Bürokommunikation eingesetzt werden.

Am Empfang sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Besucher und Gäste. Hier empfangen Sie diese professionell und freundlich und leiten Sie gegebenenfalls an den richtigen Ansprechpartner weiter.

In Besprechungsräumen organisieren Sie Meetings und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung stehen. Sie kümmern sich um die Planung und Koordination von Terminen und erstellen Protokolle und Präsentationen.

Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation sind Sie also an vielen Orten im Unternehmen tätig und sorgen dafür, dass die Arbeitsprozesse optimal ablaufen. Sie haben einen wichtigen Einfluss auf die Kommunikation im Unternehmen und tragen dazu bei, dass alle Geschäftspartner und Kunden professionell und freundlich empfangen werden.