Stellenbeschreibung Handwerk Büroleiter (m/w/d)

Über uns

Als führendes Unternehmen in der Handwerksbranche suchen wir aktuell eine/n motivierte/n Büroleiter (m/w/d) - Handwerk zur Unterstützung unseres Teams. Bei uns stehen die Mitarbeiter*innen im Fokus. Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur sowie einen respektvollen Umgang miteinander. Unser Ziel ist es, unseren Kunden stets qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen zu bieten und uns als vertrauensvoller Partner in der Branche zu etablieren. Dabei setzen wir auf Innovation, Nachhaltigkeit und ein hohes Maß an Professionalität. Wir sind stolz darauf, auf ein erfahrenes und engagiertes Team von Mitarbeitern*innen zurückgreifen zu können und freuen uns darauf, gemeinsam mit unserer/dem neuen Büroleiter (m/w/d) - Handwerk unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Büroleiter (m/w/d) - Handwerk sind Sie verantwortlich für die Abwicklung der verwaltenden und organisatorischen Aufgaben in einem Handwerksbetrieb. Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Führung und Delegation von Aufträgen an Mitarbeiter/innen
• Planung der Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter/innen
• Durchführung von Arbeitszeit- und Gehaltsabrechnungen
• Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten
• Überwachung von Terminen und Schriftverkehr
• Vereinbarung von Lieferterminen und Beratung von Kunden
• Einholung von Angeboten von Lieferanten und Preiskalkulationen
• Erstellung von eigenen Angeboten
• Ausarbeitung von Arbeit- und Werkverträgen
• Durchführung von Kostenrechnungen
• Abrechnung von erbrachten Handwerksleistungen anhand des Aufmaßes, des Materialverbrauchs und der benötigten Arbeitsstunden
• Sicherung von Forderungen durch ein geregeltes Mahnwesen

Als Büroleiter (m/w/d) - Handwerk tragen Sie somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Handwerksbetriebs bei und sorgen dafür, dass alle administrativen Aufgaben professionell erledigt werden.

Ihr Profil

Für unsere Handwerk-Firma suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroleiter/Büroleiterin im Handwerk. Sie verfügen über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung, idealerweise im Handwerksbereich
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen und Rechnungslegung
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft und eigenständiges Arbeiten
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Als Büroleiter/Büroleiterin im Handwerk sind Sie für die reibungslose Büroorganisation sowie die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich. Sie stehen unseren Kunden freundlich und kompetent zur Seite und kümmern sich um eine korrekte und pünktliche Abwicklung der kaufmännischen Abläufe. Mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für eine optimale Bürostruktur und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unserer Firma bei.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Büroleiter (m/w/d) im Handwerk sind Sie bei uns nicht nur für die reibungslose Organisation und Koordination der Abläufe verantwortlich, sondern erhalten auch interessante Benefits:

• Attraktives Gehaltspaket
• Mitarbeiter-Events und Teambuilding-Aktivitäten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
• Regelmäßige Schulungen und fachliche Weiterbildungen
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Mitarbeiter-Rabatte bei unseren Partnern und Kooperationspartnern

Wir legen großen Wert auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur und bieten Ihnen als Büroleiter (m/w/d) im Handwerk ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem motivierten Team. Wir möchten Sie nicht missen und sind überzeugt, dass wir auch für Sie als Arbeitnehmer einiges zu bieten haben.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Büroleiter (m/w/d) im Handwerk erwartet Sie ein attraktives Gehalt. Die tarifliche Bruttogrundvergütung kann zwischen € 3.558 und € 3.986 monatlich liegen. Dabei sind die tatsächlichen Verdienstmöglichkeiten aber auch abhängig von Ihrer Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereitschaft. Es besteht zudem die Möglichkeit, durch Zielvereinbarungen oder individuelle Leistungen Ihre Vergütung zu erhöhen. Wir bieten Ihnen zudem eine betriebliche Altersvorsorge sowie verschiedene Sozialleistungen an. Als Büroleiter (m/w/d) im Handwerk haben Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, Ihr Team aktiv und gestaltend zu führen. Wenn Sie eine teamorientierte Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft mitbringen, haben Sie die Chance auf ein überdurchschnittliches Gehalt und interessante Karrieremöglichkeiten als Büroleiter (m/w/d) im Handwerk. Überzeugen Sie uns von Ihrem Können und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!

Ihr Arbeitsort

Als Büroleiter (m/w/d) - Handwerk sind Sie für die organisatorischen und administrativen Abläufe in einem Handwerksbetrieb verantwortlich. Dazu zählen unter anderem die Bereiche Buchhaltung, Personalwesen und Kundenakquise. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind verschiedene Arbeitsorte denkbar:

• Büroräume: Ein Großteil Ihrer Arbeit findet im Büro statt. Hier koordinieren Sie die Aufgaben der Mitarbeiter und sorgen für eine effiziente Arbeitsorganisation. Dazu gehört auch die Abwicklung von Schriftverkehr sowie die Erfassung von Daten und Kennzahlen.
• Besprechungsräume: Als Büroleiter (m/w/d) - Handwerk müssen Sie oft an Besprechungen teilnehmen. Hier tauschen Sie sich mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten über die aktuellen Entwicklungen im Betrieb aus und treffen wichtige Entscheidungen.
• Baustellen: In manchen Handwerksbetrieben kann es auch vorkommen, dass Sie ab und zu auf einer Baustelle anzutreffen sind. Hier überwachen Sie die Arbeiten vor Ort und stehen im Kontakt mit den Kunden.
• Messen und Veranstaltungen: Um den Bekanntheitsgrad des Handwerksbetriebes zu steigern, nehmen Sie auch an Messen und Veranstaltungen teil. Dort knüpfen Sie Kontakte zu potenziellen Kunden und präsentieren das Leistungsspektrum des Betriebes.

Insgesamt ist die Arbeit als Büroleiter (m/w/d) - Handwerk abwechslungsreich und erfordert ein breites Aufgabenspektrum. Sie sollten in der Lage sein, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren und auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf bewahren.