Stellenbeschreibung Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

Über uns

Willkommen bei der XYZ GmbH! Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Tourismusbranche, das seinen Kunden umfassende Dienstleistungen in der Planung und Organisation von Reisen anbietet. Mit über 100 motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Deutschland und im Ausland sind wir stolz darauf, unseren Kunden eine hohe Qualität und Zufriedenheit zu garantieren. Bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt, und wir sind immer bestrebt, die bestmögliche Lösung für seine Wünsche und Bedürfnisse zu finden.

Als Unternehmen sind wir stets bemüht, unsere Mitarbeiter zu fördern und zu fordern, damit jeder Einzelne seine individuellen Stärken optimal einbringen und entfalten kann. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und eine positive Unternehmenskultur, die geprägt ist von Offenheit, Vertrauen und Kommunikation. Wir setzen auf moderne Technologien und innovative Arbeitsprozesse, um unseren Mitarbeitern ein effektives und flexibles Arbeiten zu ermöglichen.

Als Fremdsprachensekretär (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines engagierten Teams, das täglich daran arbeitet, unseren Kunden eine unvergessliche Reiseerfahrung zu ermöglichen. Sie werden wichtige Schnittstellenfunktionen zwischen unseren Kunden, unseren Mitarbeitern und unseren Partnern im Ausland übernehmen und so maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Fremdsprachensekretär (m/w/d) sind Sie bei uns für folgende Aufgaben zuständig:

• Durchführung von sämtlichen Sekretariatsarbeiten, insbesondere solche, für die Fremdsprachenkenntnisse benötigt werden
• Erledigung der fremdsprachigen oder deutschen Korrespondenz, Protokolle und Berichte
• Führung von fremdsprachigen Telefonaten
• Verwaltung von Schriftgut sowie Fachinformationen
• Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Organisation von Dienstreisen und Planung von Geschäftsterminen
• Betreuung von Empfängen und Besuchen ausländischer Gäste
• Übernahme von Dolmetschertätigkeiten

Ihre Fremdsprachenkenntnisse sowie Ihre organisatorischen Fähigkeiten kommen in Ihrem Verantwortungsbereich voll zum Einsatz. Dabei tragen Sie maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Alltag des Unternehmens sicherzustellen und somit aktiv am Erfolg des Unternehmens teilzunehmen.

Ihr Profil

Als Fremdsprachensekretär (m/w/d) suchen wir jemanden mit folgenden Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Spanisch oder Italienisch).
• Ihre Schreib- und Grammatikkenntnisse sind ausgezeichnet, auch in Ihren Fremdsprachen.
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme sicher und können PC-Basis-Probleme selbstständig lösen.
• Sie sind routiniert in der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftskorrespondenz, sowohl in deutscher als auch in Ihrer/muttersprachlichen Sprache.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und können auch unter Zeitdruck präzise arbeiten.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position mit.

Wir suchen eine/n Fremdsprachensekretär (m/w/d) mit einem hohen Maß an Sprachkompetenz und Schreibsicherheit, der/die selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten kann. Wenn Sie außerdem flexibel, teamfähig und belastbar sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als internationales Unternehmen bieten wir unserer Fremdsprachensekretärin ausgezeichnete Benefits an. Bei uns erwarten Sie:

• Eine wettbewerbsfähige Gehaltsstruktur mit attraktiven Bonuszahlungen
• Eine flexible Arbeitszeitregelung mit der Möglichkeit für Home-Office
• Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fremdsprachenkenntnisse zu verbessern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit freundlichen Kollegen und Vorgesetzten
• Moderne technische Ausstattung und Arbeitsmittel für eine effektive Arbeitsweise

Als Fremdsprachensekretär (m/w/d) sind bei uns Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse gefragt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, interessante Zusatzleistungen und die Möglichkeit zur Weiterbildung. Mit uns können Sie Ihre Karriere erfolgreich voranbringen.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Fremdsprachensekretär (m/w/d) in unserem Unternehmen können Sie sich auf eine attraktive Vergütung freuen. Die tarifliche Bruttogrundvergütung liegt beispielhaft zwischen € 3.335 und € 3.665 im Monat. Doch auch darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, durch Leistung und Engagement Ihre Verdienstmöglichkeiten zu steigern. Darüber hinaus profitieren Sie als Fremdsprachensekretär (m/w/d) bei uns von zahlreichen Zusatzleistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Wir setzen auf langfristige Beschäftigungsverhältnisse und bieten daher auch Perspektiven zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens. Wenn Sie eine Affinität für Sprachen haben und sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohlfühlen, sollten Sie sich nicht entgehen lassen, bei uns als Fremdsprachensekretär (m/w/d) durchzustarten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Arbeitsort

Als Fremdsprachensekretär (m/w/d) können Sie an verschiedenen Arbeitsorten tätig sein. Die meisten Ihrer Tätigkeiten werden sich allerdings in einem klassischen Büro abspielen.

Mögliche Arbeitsorte für Ihre Tätigkeit als Fremdsprachensekretär (m/w/d) sind:

• Büros von kleineren und größeren Unternehmen: Hier sind Sie oft als Assistenz der Geschäftsführung oder als Sekretär (m/w/d) in Abteilungen wie Marketing oder PR tätig.
• Anwaltskanzleien, Notariate oder Steuerberatungsbüros: Dort übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, sowie Schreibarbeiten und die Unterstützung der Anwälte, Notare oder Steuerberater bei Übersetzungen.
• Übersetzungsbüros: Dort sind Sie für die Organisation von Übersetzungen und insbesondere das Korrekturlesen der Texte zuständig.
• Sprachschulen: In Sprachschulen sind Sie verantwortlich für die Organisation von Kursen und die Betreuung von Teilnehmern, sowie allgemeine Bürotätigkeiten.

Als Fremdsprachensekretär (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil der Büroorganisation und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen. Sie sind für die Übersetzung von Texten und die Unterstützung der Mitarbeiter bei internationalen Kontakten zuständig. Dabei arbeiten Sie mit modernen Kommunikationstechnologien und nutzen Ihre Sprachkenntnisse, um das Unternehmen voranzubringen.