Stellenbeschreibung Direktionsassistent Hotel (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein namhaftes Unternehmen der Hotellerie und zählen zu den führenden Anbietern im nationalen und internationalen Markt. Mit einem Mitarbeiterstab von über 1000 qualifizierten Kolleginnen und Kollegen legen wir sehr großen Wert auf ein herzliches und freundliches Auftreten gegenüber unseren Gästen. Unser Ziel ist es, ein unvergessliches Erlebnis zu kreieren, das bei jedem Gast noch lange in Erinnerung bleiben soll. Unser Angebot umfasst eine breite Palette an Dienstleistungen und Produkten, wie Zimmer und Suiten mit höchstem Komfort, exzellenter Gastronomie in unseren hoteleigenen Restaurants sowie Wellness- und Freizeitaktivitäten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent (m/w/d) - Hotelmanagement. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und sowohl eine Leidenschaft für die Hotellerie als auch eine hohe Kundenorientierung mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten eine professionelle und kollegiale Arbeitsumgebung sowie die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Assistent (m/w/d) - Hotelmanagement sind Sie für eine Vielzahl von kaufmännisch-organisatorischen Aufgaben in Hotel- und Gastronomiebetrieben verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Kalkulation von Übernachtungspreisen
• Erstellen von Dienstplänen
• Organisation des Wareneinkaufs und der Lagerung
• Durchführung von Werbe- und Marketingmaßnahmen
• Koordination der Arbeit im Empfangsbereich
• Planung der Tätigkeiten in den verschiedenen Bereichen des Hauses
• Kontrolle der Effizienz der Abläufe
• Beratung der Kunden bei Planung von Veranstaltungen und Banketts bzgl. Ablauf, Dekoration, Räumlichkeiten und Preisen
• Planung und Gestaltung touristischer Angebote

Für diese Aufgaben sind ein hohes Maß an Organisationstalent und kaufmännisches Geschick erforderlich. Zudem ist eine hohe Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit von Vorteil. Der Umgang mit Gästen und Mitarbeitern sollte Ihnen leicht fallen und Sie sollten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren können. Wenn Sie diese Eigenschaften mitbringen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf die Position des/der Direktionsassistent (m/w/d) Hotel.

Ihr Profil

Als Assistent (m/w/d) - Hotelmanagement sind Sie eine zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit einem strukturierten Arbeitsstil, die gerne Verantwortung übernimmt. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel- oder Tourismusmanagement sowie über mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position.

Sie sind ein organisatorisches Talent und behalten stets den Überblick - auch in stressigen Situationen. Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team. Dabei zeigen Sie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität, insbesondere wenn es um vertrauliche Informationen geht.

Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und sprechen fließend Deutsch und Englisch. Ihre ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Ihr freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab. Als Assistent (m/w/d) - Hotelmanagement sind Sie eine wichtige Stütze für die Direktion und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Abläufe bei.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Assistent (m/w/d) im Hotelmanagement zeichnen Sie sich durch Koordinationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent aus. Um Ihre hervorragenden Fähigkeiten wertzuschätzen, bieten wir Ihnen tolle Benefits an:

• Eine attraktive Vergütung samt attraktiver Bonusmöglichkeiten
• Eine strukturierte Arbeitszeitgestaltung, die Familie und Beruf miteinander vereinbar macht
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum, um Ideen und Vorschläge einzubringen
• Ein engagiertes Team mit hohen Ansprüchen an Qualität und Kundenorientierung
• Betriebliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• Aktive Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterbildung, um Ihnen bessere Karrierechancen zu bieten
• Einen modernen Arbeitsplatz ausgestattet mit technologischen Bestandteilen und Arbeitsmaterialien auf dem neusten Stand.
• Vergünstigungen in Partnerhotels und Restaurants

Bei uns werden Ihre Leistungen anerkannt und Sie werden Teil eines wertschätzenden Arbeitgebers.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Direktionsassistent Hotel sind Sie bei uns ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und unterstützen unsere Führungskraft in allen Belangen. Hierfür bieten wir Ihnen eine tarifliche Bruttogrundvergütung im Monat von € 2.700 an. Zusätzlich erhalten Sie bei uns zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Mitarbeiterrabatte, interne Schulungen und regelmäßige Entwicklungsgespräche.

Neben einer attraktiven Vergütung erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Als Assistent (m/w/d) - Hotelmanagement unterstützen Sie die Direktion bei der Planung von Events, koordinieren interne Abläufe und nehmen an Führungsgesprächen teil. Dabei arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen wie dem Marketing und dem Einkauf zusammen und sind stets up to date über die neuesten Entwicklungen der Branche.

Wir suchen engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie und Gastronomie sowie Erfahrungen im Bereich des Hotelmanagements mitbringen. Darüber hinaus sind uns Teamgeist, Flexibilität und eine gute Kommunikationsfähigkeit besonders wichtig.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unser Hotel zum Erfolg zu führen!

Ihr Arbeitsort

Als Assistent (m/w/d) - Hotelmanagement haben Sie verschiedene Möglichkeiten, wo Sie arbeiten können. In erster Linie werden Sie in einem Büro tätig sein, welches sich meistens in einem Hotel befindet. Dort unterstützen Sie die Hoteldirektion und die Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Je nach Hotel oder Veranstaltung können Sie jedoch auch an anderen Arbeitsorten eingesetzt werden. Hierzu gehören beispielsweise:

• Veranstaltungsräume: Bei größeren Events unterstützen Sie das Veranstaltungsteam beim Aufbau und der Organisation von Konferenzen, Tagungen oder Hochzeiten.
• Gasträume: In einem Restaurant oder Café können Sie die Hotelmanager bei der Gästebetreuung unterstützen und beispielsweise Reservierungen entgegennehmen.
• Magazin- und Lagerräume: Auch hier kann Unterstützung benötigt werden, beispielsweise bei der Bestellung von Lebensmitteln oder dem Management von Lagerbeständen.
• Im Freien: Wenn das Hotel über eine Außenanlage verfügt, kann es sein, dass Sie auch hier bei der Organisation von Veranstaltungen, z.B. im Garten oder am Pool, tätig werden.
• Verkaufs- und Informationsstellen: In manchen Hotels gibt es auch eigene Verkaufs- und Informationsstellen, beispielsweise für Ausflüge oder Souvenirs. Hier können Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gefragt sein.

Die genauen Arbeitsorte hängen somit stark von der Art des Hotels, der Größe und der Anzahl der Veranstaltungen ab. Als Assistent (m/w/d) - Hotelmanagement sind Sie jedoch flexibel und können an vielen Stellen im Hotel eingesetzt werden.