Stellenbeschreibung Betriebsassistent Handwerk (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein erfolgreicher Handwerksbetrieb und suchen derzeit eine/n Betriebsassistent (m/w/d) - Handwerk zur Erweiterung unseres Teams. Unsere Mitarbeiteranzahl beträgt derzeit 30, die alle durch ihre hohe Motivation und Einsatzbereitschaft zu unserem Erfolg beitragen. Wir legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und einen freundlichen Umgang untereinander. Auch das Vertrauen in unsere Mitarbeiter ist uns sehr wichtig.

Als Handwerksbetrieb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden stets qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen zu bieten. Dabei setzen wir auf moderne Technologie und regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter, um unseren Standards in Qualität und Innovation gerecht zu werden. Unser Ziel ist es, unsere Kundenbeziehungen aufzubauen und zu stärken, um langfristig erfolgreiche Projekte zu realisieren.

Wenn Sie eine fleißige und motivierte Persönlichkeit sind, die bereits Erfahrung als Betriebsassistent (m/w/d) - Handwerk hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Betriebsassistent (m/w/d) - Handwerk: Ihre Aufgaben

• Führen von Verkaufsgesprächen und -verhandlungen
• Erstellen von Angeboten
• Einkaufen von Material und fachgerechtes Lagern bzw. Bereitstellen
• Überwachen von Zahlungs- und Lieferterminen
• Durchführen der Kostenrechnung
• Erstellen von Kalkulationen
• Optimieren von Arbeitsabläufen
• Bearbeiten von Personalangelegenheiten
• Abwickeln des Schriftverkehrs
• Anfertigen von technischen Vorlagen, Statistiken und Auswertungen
• Beraten und Betreuen von Kunden
• Überwachen von Aufträgen

Als Betriebsassistent (m/w/d) im Handwerk sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl kaufmännisch-verwaltender Aufgaben. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem das Führen von Verkaufsgesprächen und -verhandlungen, das Erstellen von Angeboten sowie den Einkauf von Material und eine fachgerechte Lagerung bzw. Bereitstellung. Sie überwachen Zahlungs- und Liefertermine, führen Kostenrechnungen durch und erstellen Kalkulationen. Außerdem sind Sie für die Optimierung von Arbeitsabläufen verantwortlich, bearbeiten Personalangelegenheiten und wickeln den Schriftverkehr ab. Ebenso fertigen Sie technische Vorlagen, Statistiken und Auswertungen an und beraten und betreuen Kunden. Sie überwachen den Fortgang von Aufträgen und sorgen für ihre erfolgreiche Durchführung.

Ihr Profil

Für unsere Handwerksbetrieb suchen wir eine/n Betriebsassistent (m/w/d) - Handwerk mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Handwerksbranche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Teamfähigkeit und Interesse an Zusammenarbeit mit den Kollegen
• Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gegenüber dem Unternehmen

Als Betriebsassistent (m/w/d) - Handwerk sind Sie die rechte Hand des Betriebsleiters und unterstützen ihn bei allen anfallenden administrativen Aufgaben. Sie sind der/die Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Lieferanten und sorgen dafür, dass der Betriebsablauf reibungslos funktioniert. Ihr Organisationstalent und Ihre sorgfältige Arbeitsweise gewährleisten eine effiziente Büroorganisation und eine zuverlässige Buchhaltung. In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie zum Wachstum des Unternehmens bei und leisten einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Handwerksbetriebs.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Betriebsassistent (m/w/d) - Handwerk bei unserem Unternehmen können Sie von einer Vielzahl unterschiedlicher Benefits profitieren. Hier sind einige der Vorteile, die wir für unsere Mitarbeiter/innen bieten:

• Eine wettbewerbsfähige Bezahlung
• Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Bereich des Handwerks
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team
• Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Regelmäßige Feedback-Gespräche und Personalentwicklung
• Ein moderner Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand der Technik
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie beispielsweise Rückenschulungen
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen aus dem Unternehmen

Als Betriebsassistent (m/w/d) - Handwerk bei uns haben Sie die Chance, in einem zukunftssicheren Bereich zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter/innen. Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Betriebsassistent (m/w/d) - Handwerk in unserem Unternehmen erwarten Sie nicht nur interessante Aufgaben, sondern auch attraktive Verdienstmöglichkeiten. Die tarifliche Bruttogrundvergütung beträgt hierbei beispielhaft € 3.558 pro Monat und bietet somit eine solide Grundlage für Ihre finanzielle Absicherung.

Selbstverständlich können Sie bei entsprechender Leistung und Qualifikation auch mit einer Anpassung Ihrer Vergütung rechnen. Dabei legen wir großen Wert auf eine faire und transparente Entlohnung unserer Mitarbeiter/innen. Regelmäßige Gehaltsverhandlungen sowie variable Verdienstkomponenten sind Teil unserer Zielvereinbarungen und ermöglichen Ihnen eine erfolgreiche Karriere in unserem Unternehmen.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch noch weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, flexible Arbeitszeiten sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir legen großen Wert auf zufriedene Mitarbeiter/innen, denn wir sind davon überzeugt, dass ein persönliches und familiäres Arbeitsumfeld eine wichtige Grundlage für beruflichen Erfolg und persönliches Wohlbefinden bildet.

Bewerben Sie sich jetzt als Betriebsassistent (m/w/d) - Handwerk und sichern Sie sich Ihre Chance auf finanzielle Wertschätzung und berufliche Weiterentwicklung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Arbeitsort

Als Betriebsassistent (m/w/d) - Handwerk haben Sie unterschiedliche Arbeitsorte zur Auswahl. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der möglichen Arbeitsorte, an denen Sie als Betriebsassistent (m/w/d) - Handwerk tätig sein können:

• Büro- und Besprechungsräume: Hier treffen Sie sich mit Kollegen und Vorgesetzten, um Aufgaben und Projekte zu besprechen, Telefonate zu führen, E-Mails zu beantworten und administrative Arbeiten zu erledigen.
• Werkstätten und -hallen: Hier sind Sie vor Ort und unterstützen die Handwerker bei der Umsetzung ihrer Projekte. Gemeinsam planen Sie die Projekte, stellen Maschinen und Werkzeug bereit und koordinieren die Arbeitsabläufe.
• Materiallager: Ohne das passende Material können die Handwerker keine Projekte umsetzen. Daher ist es wichtig, dass das Materiallager immer gefüllt ist und alles bereitsteht, was zur Umsetzung der Projekte benötigt wird.
• Beim Kunden: Je nach Branche arbeiten Betriebsassistenten und -assistentinnen im Handwerk auch direkt beim Kunden. Hier stehen Sie in direktem Kontakt mit dem Kunden, nehmen Aufträge entgegen und sorgen dafür, dass der Kundenservice optimal funktioniert.

Als Betriebsassistent (m/w/d) - Handwerk haben Sie also eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit verschiedenen Einsatzmöglichkeiten. Ob Sie nun im Büro sitzen oder direkt beim Kunden arbeiten - Sie haben stets die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen und zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.