Stellenbeschreibung Bürokauffrau (m/w/d)

Über uns

Willkommen bei XYZ, einem führenden Unternehmen in der Branche der (Branchenname). Wir beschäftigen derzeit über 100 Mitarbeiter und haben uns als vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden einen Namen gemacht. Unser Fokus liegt auf einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und fördern ihre Entwicklung durch kontinuierliche Schulungen und Trainings.

Als Bürokauffrau/Kaufmann - Büromanagement sind Sie bei uns ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir bieten eine breite Palette an Produkten/Dienstleistungen an und arbeiten kontinuierlich an der Erweiterung unseres Angebots. Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten und jeden Tag besser zu werden.

Wir sind stolz darauf, uns als ein besonderes Unternehmen zu präsentieren, das auf Qualität, Vertrauen und Engagement setzt. Wenn Sie sich für eine Karriere bei einem Unternehmen interessieren, das Ihre Fähigkeiten fördert und fortschrittliche Lösungen implementiert, dann sind Sie hier richtig!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Bürokauffrau/Bürokaufmann für unser Unternehmen sind Ihre Aufgaben vielseitig und abwechslungsreich. Ihre Tätigkeiten umfassen:

• Erledigung des Schriftverkehrs
• Entwurf von Präsentationen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Planung und Überwachung von Terminen
• Vorbereitung von Sitzungen
• Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
• Einkauf von externen Dienstleistungen
• Betreuung der Kunden
• Mitwirkung an der Auftragsabwicklung
• Schreiben von Rechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge

Wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig werden möchten, unterstützen Sie Bürger/innen bei der Antragstellung und klären Anliegen und Zuständigkeiten. Außerdem wirken Sie an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplans mit.

Als Kaufmann/-frau - Büromanagement haben Sie also eine umfassende Palette an Aufgaben vor sich, bei denen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil

Für unsere Firma suchen wir eine qualifizierte Bürokauffrau, die uns mit ihrem Know-how und ihrer Erfahrung im Bereich des Kaufmanns/-frau - Büromanagement unterstützt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sind für uns wichtig:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und der Buchhaltung
• Freundliche und sichere Kommunikationsfähigkeiten sowie eine sympathische Ausstrahlung im Kundenkontakt
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im Arbeitsalltag
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Dateneingabe und -pflege
• Organisationsgeschick auch in stressigen Situationen

Wenn Sie sich von dem beschriebenen Profil angesprochen fühlen und entsprechende berufliche Erfahrungen mitbringen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Bürokauffrau bei uns profitieren Sie von zahlreichen Benefits, die Ihnen die Arbeit erleichtern und den Arbeitsalltag angenehmer gestalten.

Folgende Vorteile erwarten Sie bei uns:

• Attraktive Vergütung: Als qualifizierte Fachkraft im Bereich Kaufmann/-frau - Büromanagement bieten wir Ihnen eine angemessene Bezahlung.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie miteinander vereinbaren zu können.
• Modernes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten mit modernster Technologie und bieten Ihnen ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei der privaten Vorsorge und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeiter-Events: Wir organisieren regelmäßig Team-Events, um das Wir-Gefühl zu stärken und den Zusammenhalt zu fördern.
• Gesundheitsmaßnahmen: Wir setzen uns für Ihre Gesundheit ein und bieten Ihnen Gesundheitsmaßnahmen wie eine betriebliche Gesundheitsförderung an.

Werden Sie Teil unseres Teams als Bürokauffrau im Bereich Kaufmann/-frau - Büromanagement und profitieren Sie von unseren Benefits.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Bürokauffrau bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Beruf zu arbeiten. Dabei bieten wir Ihnen eine tarifliche Bruttogrundvergütung von € 3.335 bis € 3.665 monatlich an. Darüber hinaus profitieren Sie bei uns von zahlreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere als Kaufmann/-frau - Büromanagement zu fördern. Durch Ihre umfassenden Kenntnisse in der Büroorganisation und -kommunikation unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung und Koordination von verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Sie sind teamfähig, verantwortungsbewusst und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams als Bürokauffrau! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unser Unternehmen erfolgreich voranzutreiben.

Ihr Arbeitsort

Als Bürokauffrau/mann im Bereich des Kaufmanns/-frau - Büromanagement arbeiten Sie in erster Linie in Büroräumen. Diese können sich in unterschiedlichen Unternehmensbereichen befinden, wie beispielsweise in der Buchhaltung, im Personalwesen oder im Einkauf. Dort erledigen Sie alltägliche Büroaufgaben, wie das Bearbeiten von Posteingängen, das Erstellen von Schriftstücken oder die Pflege von Datenbanken.

Zum Arbeiten werden Sie aber auch regelmäßig in Besprechungszimmern anzutreffen sein. Hier finden Meetings und Besprechungen statt, bei denen Sie Protokolle verfassen oder Ergebnisse zusammenfassen. Auch die Organisation von Terminen und das Vorbereiten von Präsentationen gehören zu Ihren Aufgaben.

Je nach Unternehmen sind Sie möglicherweise auch am Empfang oder Serviceschalter tätig. Dort sind Sie für die Betreuung und Beratung von Kunden, Gästen oder Patienten verantwortlich. Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten Aufträge und bringen Besucher zu den entsprechenden Abteilungen.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Bürokauffrau/-mann in unserem Unternehmen! Wir bieten Ihnen vielfältige Einsatzmöglichkeiten und sorgen durch regelmäßige Schulungen für Ihre fachliche Weiterbildung.