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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

168 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse-stellenangebote.at

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Verwandte Berufe
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Assistenz Immobilienmanagement (all genders) merken
Assistenz Immobilienmanagement (all genders)

AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH | Wien

Sei Teil unseres Immobilienmanagements in Wien. Vollzeitstelle bei AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ab sofort verfügbar. Mach Karriere in einem etablierten Unternehmen der Immobilienbranche, gegründet 2006. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Essenszuschuss | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Office Management (m/w/d) merken
Assistenz Office Management (m/w/d)

UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH | Wien

Übernehmen Sie die Büroorganisation, koordinieren Sie Termine und verwalten Sie Adressen. Sie sind verantwortlich für den Postverkehr und liefern ersten IT-Support. Voraussetzung: einschlägige Berufserfahrung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/HLW/HTL). Bewerben Sie sich jetzt! +
Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Assistenz I Baumanagement merken
Kaufmännische Assistenz I Baumanagement

AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH | Wien

Werden Sie Teil der AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH! Wir suchen eine kaufmännische Assistenz im Baumanagement (m/w/d) in Wien, Vollzeit. Starten Sie sofort in einer der führenden Firmen der Immobilienbranche. Bewerben Sie sich jetzt! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Essenszuschuss | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Opportunity Management (m/w/d) Teilzeit - 5 Tage/Woche merken
Assistenz der Projektsteuerung im Baumanagement (w/m/d) merken
Assistenz der Projektsteuerung im Baumanagement (w/m/d)

Iventa. The Human Management Group | Gleisdorf

Unterstützen Sie unser Team bei der Projektsteuerung eines spannenden Hochbauprojekts in Graz! Übernehmen Sie Aufgaben im Terminmanagement, Protokollführung und der Dokumentenverwaltung sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Berichte. +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Allrounder/In / Teamassistenz mit Site Management merken
Office Allrounder/In / Teamassistenz mit Site Management

Quadra GmbH | Wien

Entwickeln Sie Ihre technischen Fähigkeiten in Excel, Datenbanken und MS Office! Genießen Sie abwechslungsreiche Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und werden Sie Teil eines angenehmen Teams in dieser spannenden und langfristigen Position. Bewerben Sie sich jetzt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektassistenz & Office Management (m/w/d) merken
Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH | Wien

Werden Sie Teil unseres Teams als Projektassistenz & Office Management (m/w/d) in Wien! Gestalten Sie unsere Back-Office-Prozesse und unterstützen Sie spannende nationale sowie internationale Kundenprojekte in einer abwechslungsreichen Vollzeitposition. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) - Vollzeit merken
Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) - Vollzeit

Anton Proksch Institut - API Betriebs gGmbH | Wien

Unterstützen Sie uns bei der Einholung von Kostenvoranschlägen, der Aufbereitung von Unterlagen und der Koordination von Terminen. Ihre Expertise ist gefragt bei Recherchen, Schriftverkehr und der Verwaltung von Dokumentationen und Protokollen. +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) mit Schwerpunkt Controlling merken
Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung, 25 Std. / Woche merken
Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung, 25 Std. / Woche

GMS GOURMET GmbH | Wien

Werde Teil von GOURMET, einem traditionsreichen österreichischen Unternehmen mit 2.000 Mitarbeiter:innen! Begeistere unsere Kunden mit hochwertigen, gesunden Produkten und erlebe ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Familienfreundlichkeit großschreibt. +
Festanstellung Teilzeit | Familienfreundlich | Work-Life-Balance | Aufstiegsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Gesundheitsprogramme | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.