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A.ö. Krankenhaus St. Josef Braunau GmbH | Braunau am Inn
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AVL List GmbH | Graz
Der Beruf der Kaufleute für Bürokommunikation existierte in dieser Form von 1991 bis 2015. Im Ausbildungsjahr 2014/15 wurde er durch den/die Kaufmann/frau für Büromanagement ersetzt. Stellenangebote, die nach Kaufleuten für Büromanagement suchen, eignen sich daher auch für ausgebildete Kaufleute für Bürokommunikation auf Jobsuche.
Es handelte sich hierbei um eine dreijährige Ausbildung im dualen System. Außerdem war es möglich, die Ausbildung rein an einer Berufsfachschule abzuschließen, ohne zeitgleich in einem Ausbildungsbetrieb zu arbeiten.
Im 2. Ausbildungsjahr legten die Azubis eine Zwischenprüfung ab. Am Ende des 3. Ausbildungsjahres erwartete sie eine Abschlussprüfung. Hatten sie diese erfolgreich abgeschlossen, durften sie sich Kaufmann/frau für Bürokommunikation nennen.
Für diese Ausbildung gab es keine vorgeschriebene Vorbildung. Die meisten Azubis verfügten über Mittlere Reife oder Hochschulreife. Mit einem Hauptschulabschluss begannen lediglich etwa 13 % die Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Bürokommunikation.
Die Chancen auf einen Ausbildungsplatz verbesserten die Bewerber durch gute Leistungen in bestimmten Schulfächern. Für die Aufgaben, die Kaufleute für Bürokommunikation bei ihrer Arbeit erwartete, waren das Deutsch, Englisch, Mathematik und Informatik. Zusätzlich war Vorwissen im Bereich Buchführung vorteilhaft.
Ihre Arbeit besteht aus einer Mischung aus organisatorischen, beratenden und kaufmännischen Tätigkeiten. Sie benötigen daher ein breites Interessenspektrum, um zwischen der Aufbereitung von Statistiken, über das Erteilen von Auskünften zum Erstellen von Abrechnungen zu wechseln. Schnelle Tippfähigkeit am Computer ist von Vorteil. Dabei müssen sie sorgfältig und konzentriert bleiben.
Ihre Fähigkeiten im Überblick:
Kaufleute für Bürokommunikation erhalten ein durchschnittliches Bruttogehalt von etwa 2.300 € bis 2.800 € monatlich. Entscheidende Rollen dabei, wie hoch ihr Gehalt genau ausfällt, spielen Branche, Standort und Größe des Unternehmens sowie ob sie nach Tarif bezahlt werden.
Seit 2015 existiert der Ausbildungsberuf zum/zur Kaufmann/frau für Bürokommunikation nicht mehr. Zuvor steigerte sich das Ausbildungsgehalt, wie in den meisten Ausbildungsberufen, jedes Jahr bis zum Abschluss nach drei Jahren.
Die Vergütung war von der Größe und dem Standort des Unternehmens abhängig. War der Ausbildungsbetrieb tarifgebunden, konnten Azubis mit etwas mehr Gehalt rechnen.
Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Bürokommunikation konnten Azubis auch rein schulisch an einer Berufsfachschule abschließen. In dem Fall haben sie in dieser Zeit keine Vergütung bekommen.
Nach der Ausbildung erwartete Kaufleute für Bürokommunikation ein Einstiegsgehalt von 1.500 € bis 2.000 € brutto monatlich. Wie hoch es genau ausfiel, war von der Branche und der tariflichen Vergütungsgruppe abhängig. Kaufleute für Bürokommunikation erhielten im Handel sehr wahrscheinlich ein geringeres Einstiegsgehalt als solche, die in der Metallindustrie anfingen.
Das Monatsgehalt von Kaufleuten für Bürokommunikation steigt mit ihrer Berufserfahrung. Haben sie einige Jahre in dem Beruf gearbeitet und sich durch Weiterbildungen immer auf dem neusten Stand gehalten, erwartet sie eine monatliche Vergütung von bis zu 3.300 € brutto.
Als Kaufmann/frau für Bürokommunikation übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben. Ihre Arbeit findet zum Großteil in Büros und Besprechungszimmern statt. Sie arbeiten viel sitzend vor dem Bildschirm. Wichtige Programme für Sie sind Präsentations-, Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Sie erstellen Präsentationen, Geschäftsbriefe, Statistiken und Sitzungsprotokolle. Am Telefon kümmern Sie sich beispielsweise um den optimalen Ablauf von Dienstreisen. Auch die Koordination von Terminen und die Bearbeitung vom Schriftverkehr gehört zu ihren Aufgaben.
Zudem liegt die Versorgung mit Büromaterial in Ihrer Verantwortung. Sie sorgen dafür, dass Ihre Kollegen ausreichend Papier, Schnellhefter und Marker zur Verfügung haben.
Haben Kollegen, Kunden oder Lieferanten eine Frage, die Ihr Unternehmen betrifft, wenden sie sich an Sie. Daher müssen Sie als Kaufmann/frau für Bürokommunikation ihren Betrieb bestens kennen, um die gewünschte Auskunft erteilen oder an die richtige Stelle weiterleiten zu können.
Am Empfang kümmern Sie sich um Besucher und weisen ihnen den richtigen Weg. Sie assistieren bei Verkaufsgesprächen und Seminaren, unterstützen bei Präsentationen und pflegen das Firmenprofil in sozialen Netzwerken.
Ihre Aufgaben im Überblick:
Als Kaufmann/frau für Bürokommunikation finden Sie Jobs in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. In der Jobbörse finden Sie Stellenanzeigen aus folgenden Branchen:
Kaufleuten für Bürokommunikation stehen unterschiedliche Aufstiegsweiterbildungen zur Verfügung. Durch sie verbessern Sie Ihr Einkommen, übernehmen Aufgaben mit mehr Verantwortung und steigen in Ihrem Unternehmen auf.
Sie können sich zum/zur Organisator/in oder zum/zur Ausbilder/in weiterbilden. Außerdem können Sie Ihren/Ihre Fachwirt/in in unterschiedlichen Bereichen machen. Als geprüfte/r Personalfachkaufmann/frau oder Personaldienstleistungsfachwirt/in erwartet Sie ein besseres Gehalt und verantwortungsvollere Aufgabenbereiche.
Mit Abitur oder einer anderen Hochschulzugangsberechtigung bietet sich ein Studium an. Ihren Bachelor machen Sie am besten in den Fächern BWL oder Volkswirtschaftslehre. Diese Studienfächer ergänzen Ihre bisherige Ausbildung, sodass Sie mit Vorwissen starten können.
Zusätzlich eignet sich dieser Beruf zur Selbstständigkeit. Kaufleute für Bürokommunikation können beispielsweise einen Sekretariatsservice oder ein Teleservice-Center gründen.
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