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Das Wichtigste in Kürze
Als Bürokraft sind Sie an unterschiedlichen Einsatzorten gefragt. Die Fülle an potenziellen Arbeitgebern macht die Aussage über das durchschnittliche Gehalt einer Bürokraft sehr schwer. Wo Sie beispielsweise als gelernte Medizinische Fachangestellte bei einem Gehalt zwischen 1.884 und 2.476 Euro liegen, verdienen gelernte Verwaltungsfachangestellte bis zu 3.046 Euro brutto im Monat.
Der Begriff „Bürokraft“ lässt viel Spielraum offen, sodass ihn viele Unternehmen für ihre Bewerbersuche nutzen. Typische Branchen wären beispielsweise: Krankenhäuser, Arztpraxen, Landesämter, Steuerbüros, Versicherungen, Krankenkassen, Hotelwesen, KFZ-Werkstätte, die Bahn, Reisebüros, Medienagenturen, Verwaltungen, Universitäten, das Arbeitsamt und weitere.
Trägt eine Stellenausschreibung das Wort „Bürokraft“ in ihrem Titel, können sich viele verschiedene Berufsprofile dahinter verstecken. Das Aufgabenspektrum einer Bürokraft ist groß. Die typischen Tätigkeiten sind: Rechnungserstellung, Arbeit am Computer, Buchhaltung, organisatorische Tätigkeiten wie Terminvergaben, Telefondienst, Einkauf, Lagerhaltung, Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Führung der Personalakten, Einstellung von neuem Personal und die Zusammenstellung von Versicherungspaketen für den Kunden.
Wer heutzutage in die Bewerberportale schaut, bekommt eine Fülle unterschiedlicher Berufsprofile angeboten. Sind Sie selbst gerade auf der Suche nach einem Arbeitgeber, haben Sie mit Sicherheit schon das eine oder andere Stellenangebot gefunden. Dass es in diesen Unternehmen funktioniert, kann niemand garantieren. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich in möglichst vielen Unternehmen gleichzeitig bewerben.
Doch wie findet man noch mehr Unternehmen, wenn nur fünf Ihren geforderten Angaben entsprechen? Ganz einfach: indem Sie nach Synonymen suchen. Die meisten suchenden Konzerne wissen sehr genau, was der neue Mitarbeiter am Arbeitsplatz leisten soll. Welche Berufe diese Qualitäten mitbringen, wissen in der Regel die wenigsten. Um diese Wissenslücke auszugleichen, können Sie nach ähnlichen Berufsbezeichnungen suchen. Für Sie heißt das: Sind Sie gelernte Kauffrau für Bürokommunikation oder zum Beispiel Immobilienkauffrau, scheuen Sie sich nicht davor, den Begriff „Bürokraft“ in die Suchleiste einzugeben. Sie werden staunen, wie viele suchende Arbeitgeber es tatsächlich in Ihrer Branche gibt.
Passt das Stellenangebot der Bürokraft zu Ihrem erlernten Beruf?
Wenn Sie eine Stellenausschreibung mit dem Titel „Bürokraft“ gefunden haben, sehen Sie sich das Aufgabenprofil am besten einmal ganz genau an. In den meisten Fällen werden Sie hier auf Aufgaben treffen wie:
Daneben umfasst die Arbeit einer Bürokraft aber noch zahlreiche andere interessante Aufgabenbereiche wie beispielsweise den Einkauf, die Lagerhaltung, die Kontrolle des Zahlungsverkehrs sowie das gesamte Personalwesen. Die Frage ist immer: Passen die Anforderungen zu Ihrem erlernten Beruf? Als Kauffrau für Büromanagement sind Sie beispielsweise sehr geübt darin, im Büro und am Computer zu arbeiten. Solche Jobangebote stellen Sie für gewöhnlich vor Herausforderungen wie die Erstellung von Geschäftsbriefen, Verträgen oder Statistiken. Andere Stellenausschreibungen wünschen sich im Grunde die Unterstützung einer gelernten Kauffrau für Versicherungen und Finanzen. Sollten Sie aus diesem Bereich kommen, werden Sie verstärkt im Kundenkontakt stehen und Versicherungspakete passgenau für den Interessenten zusammenstellen. Wie schon erwähnt, arbeiten Bürokräfte auch häufig im Personalbereich. Wer sich darauf spezialisiert hat, trägt nicht selten den Berufstitel der Personaldienstleistungskauffrau. In diesem Fall sind Sie die Spezialistin in puncto Personalakten und Bewerbungen.
Sie sehen schon: Der Begriff „Bürokraft“ ist breitgefächert. In der obenstehenden Zusammenfassung finden Sie heraus, welche Aufgaben sich zusätzlich hinter der Bezeichnung verbergen können. Zudem erfahren Sie in den folgenden Abschnitten, welche Ausbildungen in den Beruf der Bürokraft führen.
Wer sich für den Berufsalltag im Büro entscheidet, bringt in der Regel ein paar typische Eigenschaften mit. Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise gehören wohl zu den wichtigsten. Daneben ist in vielen Einsatzbereichen oftmals Zahlenaffinität gefragt. Wo Rechnungen erstellt und Löhne berechnet werden, da sollten möglichst keine Fehler passieren. An manchen Arbeitsplätzen wird von Ihnen erwartet, dass Sie sich gut mit Kunden auseinandersetzen können. Häufig gelten Sie hier sogar als Sprachrohr des Unternehmens. Eine offene Art und gutes Kommunikationsgeschick sind hier unerlässlich.
Schon gewusst?
Indem Sie Ihre Bewerbung genau auf den Arbeitgeber abstimmen, ziehen Sie schneller das Interesse auf sich. Der Schwerpunkt sollte möglichst auf der Beschreibung Ihrer beruflichen Stärken liegen.
Wie es der Name verrät, verbringen Bürokräfte den Hauptteil Ihrer Arbeitszeit im Büro. In vielen Fällen hat sie der Weg über eine Ausbildung dorthin geführt. Eine Lehre zur Bürokraft selbst existiert natürlich nicht. Vielmehr sind es unterschiedliche Bildungsgänge, die auf eine Stellenausschreibung mit diesem Titel passen. Zu den gängigsten in dieser Branche gehören beispielsweise:
Bevorzugt werden vor allem die dualen Ausbildungen. Heute wie damals lernen die Auszubildenden den Beruf von der praktischen und theoretischen Seite kennen. Das Pendant dazu ist die schulische Ausbildung. Hier liegt der Schwerpunkt vor allem auf der Theorie. Allerdings stehen auch Praktika auf dem Lehrplan.
Wer das Abitur in der Tasche hat, kann sich für die akademische Laufbahn entscheiden. Vielleicht kommen Sie ja selbst auch aus einem der folgenden Studienrichtungen:
Der Bachelorabschluss eines Studienfachs nimmt dabei prinzipiell sechs bis acht Semester in Anspruch. Wer danach noch genug Elan hat, kann den Masterabschluss dranhängen.
Sowohl die Ausbildungsgehälter als auch die Lohnhöhe nach der Lehre sind stark von der jeweiligen Branche abhängig, auf die Sie sich spezialisiert haben. Zudem gibt es in den meisten Berufen keine vorgeschriebenen Regelungen zum Monatsbrutto. Folglich haben Faktoren wie die Größe eines Betriebs oder der Standort des Unternehmens einen starken Einfluss.
Um dennoch einen kleinen Einblick auf das mögliche Gehalt einer Bürokraft zu bekommen, finden Sie nachstehend eine beispielhafte Auflistung der Gehaltsspannen branchenüblicher Berufe: (brutto/Monat)
So verdienen Sie besonders viel:
Um finanziell möglichst viel herauszuholen, sollten Sie sich die nachstehenden Abhängigkeiten ansehen:
Sie sehen schon, dass die Wahl des Arbeitgebers einen großen Einfluss auf den Gehaltscheck ausübt. Der Umzug in ein zahlungsfreudigeres Bundesland wie Hessen oder Bayern scheint da ein guter Weg zu sein. Hier liegen die Gehälter ohnehin schon um einiges höher als beispielsweise in Sachsen oder Mecklenburg- Vorpommern. Nun verlangt ein Ortswechsel natürlich auch immer eine gewisse Flexibilität. Können Sie diese nicht aufbringen, können Sie auch den alternativen Weg gehen und sich zusätzlich zur Ausbildung weiter qualifizieren. Interessante Informationen dazu finden Sie im folgenden Abschnitt.
Kaum ein Unternehmen kommt heute ohne die Unterstützung einer geschulten Bürokraft aus. Folglich können sich gelernte Fachkräfte nicht über einen Mangel an Stellenangeboten beschweren. Selbst ein Branchenwechsel ist im Bereich der Büroarbeit sehr gut möglich. Wird Ihnen Ihr eigener Tätigkeitsbereich zu langweilig, haben Sie zahlreiche Möglichkeiten zu wechseln. Wie wäre es zum Beispiel mit einer Tätigkeit:
Mit etwas Glück und Engagement verzichtet der Arbeitgeber manchmal sogar auf eine entsprechende Zusatzqualifikation. Somit haben Sie beispielsweise auch als Kauffrau für Bürokommunikation gute Chancen, in einem Büro eines Krankenhauses einzusteigen. Vielleicht bieten Sie dem potenziellen Arbeitgeber sogar selbst ein einwöchiges Praktikum bei ihm an. Solche Ideen zeugen von einem enormen Interesse an der angebotenen Stelle und einer außergewöhnlichen Lernbegeisterung.
Wer noch höher hinaus möchte, sollte sich nach branchentypischen Weiterbildungen umsehen. Diese öffnen Ihnen in der Regel die Tür zu einem höheren Einkommen und zu neuen interessanten Arbeitsbereichen. Da eine Bürokraft klassischerweise die Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation abgeschlossen hat, beschränken wir uns an dieser Stelle auf die möglichen Weiterbildungen.
Interessante Zusatzqualifikationen für die Kauffrau für Büromanagement sind:
Sie brauchen Hilfe bei der Berufsorientierung?
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Für Arbeitgeber:
