Wir suchen Unterstützung in der zentralen Schaltstelle unserer Kanzlei!

Du bist strukturiert, lösungsorientiert und behältst immer den Überblick? 

In dieser Schlüsselrolle laufen alle Fäden unseres Kanzleialltags zusammen: Empfang, Organisation und Assistenz. Als erste Anlaufstelle für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen wirst du zum Aushängeschild unseres Unternehmens – professionell, serviceorientiert und mit klarem Blick für effiziente Abläufe.


Wir zählen auf dich bei diesen Aufgaben:

  • Zentrale Verantwortung für alle Office-Prozesse – von Empfang bis Organisation
  • Direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partner:innen
  • Empfang und Betreuung von Klient:innen sowie Geschäftspartner:innen
  • Telefonvermittlung und Bearbeitung eingehender Anfragen
  • Verwaltung und Bearbeitung der gesamten internen und externen Korrespondenz, einschließlich Posteingang und -ausgang, E-Mails sowie Behördenkommunikation
  • Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Terminkoordination und Gästebetreuung
  • Steuerung und Betreuung externer Dienstleister:innen (Facility Management)
  • Durchführung klassischer Office-Management-Tätigkeiten wie Bestellung von Büromaterialien, Datenbankpflege, Dienst- und Botengänge sowie Verwaltung von Archiven
  • Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung unseres kanzleiinternen Intranets sowie die Erstellung und den Versand unseres Newsletters zur optimalen internen und externen Kommunikation
  • Unterstützung der Fachabteilungen durch klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Fallweise Unterstützung bei der Fakturierung und Projektanlage im BMD zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs

Mit diesem Profil kannst du uns überzeugen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Rolle
  • Starke Serviceorientierung mit einer lösungsorientierten Hands-on-Mentalität
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit BMD/NTCS von Vorteil
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Humor, Teamgeist und Freude sich einzubringen und unsere Abläufe aktiv mitzugestalten

Mit diesem Angebot kannst du bei uns rechnen: 

  • Hoher Gestaltungsfreiraum in der Optimierung administrativer Abläufe
  • Flexibles Gleitzeitmodell in Absprache mit dem Office-Support-Team
  • HO - Option nach dem Onboarding (1x pro Woche)
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei im Herzen Wiens mit top Anbindung
  • Modernes, klimatisiertes Büro mit bester öffentlicher Anbindung
  • Team- und Firmenevents für ein wertschätzendes Miteinander
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
  • Massagen in der Arbeitszeit, günstige Pilates-Kurse direkt im Office, Obst, Säfte und Mineralwasser und natürlich viel Kaffee! 
  • ab EUR 2.259 brutto/Monat (Basis 40h) – abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.



Logo Steuer & Service Steuerberatungsgesellschaft mbH
Steuer & Service Steuerberatungsgesellschaft mbH
Finanzdienstleister • Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg., Recht • 51-250 Mitarbeiter
1 Job

Unser Standort

Steuer & Service Steuerberatungsgesellschaft mbHWipplingerstraße 24, 1010 Wien, Österreich
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Firmenevents
Mitarbeiterrabatte
Coaching
Homeoffice
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

Fakten

  • Branche FinanzdienstleisterUnternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg., Recht
  • Gegründet 2002
  • Adresse Wipplingerstraße 24, Wien
  • Unternehmensgröße 51-250

Über uns

Bei uns zählen nicht nur Zahlen, sondern vor allem Wissen und Weiterentwicklung. Wer bei Steuer & Service arbeitet, erhält die perfekte Kombination aus Praxis und Fachwissen: Wir betreuen große Unternehmen mit komplexen Strukturen und bieten dadurch Einblicke in alle Bereiche der Personalverrechnung, Steuerberatung, Buchhaltung, Bilanzierung und Wirtschaftsprüfung. Genau deshalb schätzen unsere Kolleg:innen die Vielfalt der Aufgaben und die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Gegründet 2002 als ehemalige KPMG-Gesellschaft, sind wir heute ein unabhängiger Beratungspartner. Unsere Expertise reicht weit über den Mittelstand hinaus – wir betreuen auch internationale Unternehmen und komplexe Konzernstrukturen, die typischerweise von den Big Four beraten werden.

Unser Anspruch: Praxisnahe Lösungen, die wirklich funktionieren. Mit Erfahrung, Fachwissen und einem starken Team schaffen wir Mehrwert für Unternehmen und begleiten sie auf ihrem Weg zum Erfolg.

"Damit kannst du rechnen – wo mehr zählt als Zahlen."

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