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Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

60 Assistenz und Sekretariat Jobs auf Jobbörse-stellenangebote.at

Zur Berufsorientierung Assistenz und Sekretariat
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Team Assistenz Abendsekretariat (w/m/d) Teilzeit merken
Team Assistenz Abendsekretariat (w/m/d) Teilzeit

DORDA Rechtsanwälte GmbH | Wien

Werde Teil unseres dynamischen DORDA-Teams! Wir suchen engagierte Talente für die Teamassistenz im Abendsekretariat (Teilzeit, 25h/Woche, Mo-Do 17:00-22:00). Bringe deine Begeisterung und Fähigkeiten ein! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent*in Vorstandssekretariat (w/m/d) 30 Stunden/Woche merken
Assistent*in Vorstandssekretariat (w/m/d) 30 Stunden/Woche

STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH | Wien

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle; Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch; Freude am Umgang mit Menschen sowie serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h m/w/d merken
Mitarbeiter Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h m/w/d

Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant | 1010 Wien

Entdecken Sie eine abwechslungsreiche Position im Sekretariat der Erwachsenenvertretung (38,5 Std./Woche, m/w/d). Ihre Aufgaben: Klientenkommunikation, Terminkoordination, Klientenempfang und diverse administrative Tätigkeiten. Quereinsteiger sind herzlich willkommen! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariatskraft (m/w/d) merken
Sekretariatskraft (m/w/d)

Institut Neulandschulen Alxingergasse | Wien

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder; mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz; geübter Umgang in MS-Office Programmen (insbesondere Excel); ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; kommunikative und freundliche +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter*in Sekretariat (w/m/x) merken
Mitarbeiter*in Sekretariat (w/m/x)

neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen | 1100 Wien

Werde Teil unseres engagierten Teams aus Sozialarbeiter*innen und Alltagsexpert*innen! Unterstütze unsere Bewohner*innen auf ihrem Weg zu individuellen Lebensperspektiven und ermögliche ihnen einen erfüllten Alltag. Gemeinsam gestalten wir ihre Zukunft! +
Unbefristeter Vertrag | Essenszuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

ORLEN Austria GmbH | Wels

Leiten Sie das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) im Herzen unseres Unternehmens! Suchen Sie eine spannende Herausforderung, um ein dynamisches Team zu führen? Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit in diese Schlüsselrolle ein! +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit ORLEN Austria GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d), Wien, Vollzeit oder Teilzeit merken
Mitarbeiter:in Sekretariat (w/m/d), Wien, Vollzeit oder Teilzeit

Helga Krachler Personal.Beratung | Wien

Gestalten Sie mit uns die Zukunft als Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d). Sie übernehmen relevante Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen Umfeld. Bringen Sie Ihr Know-how aus der Steuerberatung oder Anwaltskanzlei mit – wir freuen uns auf Sie! +
Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d) merken
Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH | Linz

Verstärke unser Team als Sachbearbeiter:in im Sekretariat der Hausverwaltung (m/w/d) in Linz-Zentrum! In dieser Karenzvertretung (20 Std./Woche) unterstützt du einen wichtigen Dienstleistungsbetrieb bei der Vertretung unserer Eigentümer. Bewerbe dich jetzt! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit merken
Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Brand Trust Austria GmbH | Wien

Als voll integriertes Mitglied unseres Management Services-Teams unterstützen Sie das Team bei nachfolgenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Koordination, Buchung, Verwaltung der Geschäftsreisen unserer Consultants über verschiedene Plattformen; +
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Assistenz Immobilienverwaltung m/w/d Quereinsteiger von z.B. Anwalt/Steuerberatung willkommen merken
Assistenz Immobilienverwaltung m/w/d Quereinsteiger von z.B. Anwalt/Steuerberatung willkommen

Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant | Wien

Verstärken Sie unser Team als Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)! Quereinsteiger aus dem Rechts- oder Steuerbereich sind herzlich willkommen. Profitieren Sie von umfassender Einarbeitung und unterstützen Sie den Geschäftsführer in vielseitigen Aufgaben. +
Quereinstieg möglich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat gibt es?

Als Fachkraft im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie die Kontaktperson aller internen und externen Interessenten im Unternehmen. Sie übernehmen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Alltagsgeschäft entscheidend sind. Entsprechend reichhaltig sind Ihre Stellenangebote und damit verbunden Ihre Verdienstmöglichkeiten. Doch welche sind die bestbezahltesten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Mit der Berufsbezeichnung Executive Assistant Sekretariat – Administrative Services and Executive Support können beispielsweise Jahresbruttogehälter von ca. 45.000 € bis zu 71.000 € brutto jährlich einhergehen. In der Assistenz und Sachbearbeitung verdienen Sie ca. 59.000 € brutto jährlich. Auch als Assistenz und Sekretariat der Geschäftsleitung können Sie – je nach Unternehmen – gute Einkommen erzielen: bis zu ca. 56.000 € brutto jährlich und mehr sind hier möglich.

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Ihr Verdienst hängt stark vom Unternehmen, der genauen Stellenbeschreibung und Ihrer Stellung im Unternehmen ab: Arbeiten Sie beispielsweise in enger Verbindung zur Unternehmensleitung, so verdienen Sie mehr als auf Abteilungsebene. Einige mögliche Durchschnittswerte für verschiedene Jobs in diesem Bereich sollen Ihnen im Folgenden einen ersten Eindruck von Ihren Verdienstmöglichkeiten liefern:

  • Assistent/in – Sekretariat: Berufseinstieg mit ca. 27.000 € bis ca. 34.000 € brutto im Jahr, mit entsprechender Berufserfahrung bis zu ca. 46.000 € brutto jährlich
  • Assistenz für Büromanagement und Sekretariat: durchschnittlich zwischen ca. 25.000 € und ca. 38.000 € brutto jährlich
  • Sekretariat und administrative Assistenz: durchschnittlich zwischen ca. 38.000 € und ca. 42.000 € brutto jährlich

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Assistenz und Sekretariat besonders gefragt?

Im Bereich Assistenz und Sekretariat erledigen Sie nicht nur Schreibtischaufgaben – Sie interagieren tagtäglich mit einer Vielzahl von Menschen. Umso bedeutender ist es, der Kontaktperson sympathisch und aufgeschlossen zu begegnen und ihr im besten Falle ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung mitbringen, beispielsweise im Fachbereich Büromanagement oder ähnliches.

Sie sind offen, kommunikativ und besitzen ein starkes Zeit-, Organisations- und Koordinationstalent. Auf neue Situationen reagieren Sie souverän. Eine selbstständige, diskrete und genaue Arbeitsweise gehören genauso zu Ihren Fähigkeiten wie eine hohe Kundenorientierung. Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind weitere gern gesehene Eigenschaften. Engagement und Selbstorganisation sind für Ihre Tätigkeit von hoher Bedeutung, ebenso ein verbindliches und kompetentes Auftreten.

Sie sollten strukturiert arbeiten und mit vielen verschiedenen Persönlichkeiten umgehen können. Sie übernehmen Verantwortung und sind eine Person, auf die man sich jederzeit verlassen kann. Gute Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office Programmen (vor allem Excel, Outlook und Word) sind hierbei von Vorteil. Weiterhin braucht es für manche Anstellungen neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Je nach Anstellung und Unternehmen können auch Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung vom Arbeitgeber nachgefragt werden.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat kommen auf Sie zu?

Als Sekretär/in und Assistent/in kommen bedeutende Aufgaben auf Sie zu. Ihr Job ist es, der oder die erste Ansprechpartner/in für Außenstehende und Interne zu sein und Ihr Unternehmen zu repräsentieren. Sie organisieren und korrespondieren, Sie interagieren und kommunizieren mit den unterschiedlichsten Kontaktpersonen und Positionen im Unternehmen. Im Einzelnen können Sie für folgende Aufgaben zuständig sein:

  • Führen von persönlicher, schriftlicher und E-Mail-Korrespondenz mit den jeweiligen Kontaktpersonen sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
  • Terminorganisation sowie Festlegen von Terminen für Telefonate, Besprechungen und andere Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Verarbeitung von Reisekostenanträgen, Abrechnungen und der anfallenden Ablage sowie das Führen der Wiedervorlage
  • In Empfangnahme von Gästen sowie die Übernahme der Einlassformalitäten
  • Datenpflege beispielsweise im unternehmensinternen Zeiterfassungssystem
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Reporten, Protokollen und Statistiken
  • Unterstützung der Team-, Abteilungs- und Geschäftsleitung
  • Assistierende Tätigkeiten für die Bereiche Finanzwesen, Unternehmensorganisation, Personal und Rechnungswesen
  • Betreuung von Internet- und Social Media-Auftritten

Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Für einen Beruf Assistent/in und im Sekretariat benötigt es eine kaufmännische Ausbildung. Je nach Fachrichtung können Sie mit dieser bereits Ihren weiteren Werdegang steuern. Aufbauend auf der Ausbildung stehen Ihnen zahlreiche Seminare und Weiterbildungen zur Verfügung, mit denen Sie sich weiter spezialisieren und neue Kenntnisse und Fähigkeiten für Ihren Arbeitsalltag festigen können. Je nach Unternehmen werden beispielsweise einsatzbezogene Schulungen und E-Learnings angeboten. Diese können beispielsweise den Umgang mit digitalen Tools, das Wissen rund um Assistenz 4.0, einzelne Programme oder den Umgang mit Konfliktpotenzial behandeln. Auch die Weiterbildung Office Management ist sehr beliebt und bringt Sie auf Ihrer Karriereleiter ein Stück weiter.

Für ein höheres Einstiegsgehalt oder eine fachliche Weiterbildung kann auch ein betriebswissenschaftlich fundiertes Studium sorgen. Hier kommen beispielsweise Studienschwerpunkte wie Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder International Business Management in Frage. Dies ist allerdings nur sinnvoll, wenn Sie beispielsweise bereits während einer Ausbildung oder während einer Werkstudententätigkeit im Bereich Assistenz und Sekretariat Berufserfahrungen sammeln konnten, denn gerade die Berufserfahrung macht Ihren Wert für das Unternehmen und damit Ihre Chancen bei der Jobsuche aus.

Sie haben Interesse an einer Stelle im Bereich Assistenz und Sekretariat? Auf unserer Jobbörse informieren wir Sie über Ihre Möglichkeiten, spannende Stellenanzeigen und Jobangebote. Schauen Sie doch einfach mal vorbei!