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Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

64 Assistenz und Sekretariat Jobs auf Jobbörse-stellenangebote.at

Zur Berufsorientierung Assistenz und Sekretariat
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Assistenz & Sekretariat Hausverwaltung (m/w/d) merken
Assistenz & Sekretariat Hausverwaltung (m/w/d)

Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant | Wien

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als Assistenz & Sekretariat in der Hausverwaltung (m/w/d). Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer und profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung in spannende Aufgaben und vielfältige Bereiche. Wir freuen uns auf Sie! +
Quereinstieg möglich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter/in Patientenadministration (m/w/d) und für das medizinische Sekretariat in Teilzeit (30 Stunden) merken
Mitarbeiter/in Patientenadministration (m/w/d) und für das medizinische Sekretariat in Teilzeit (30 Stunden)

Gesundheitszentrum Oberndorf | Oberndorf bei Salzburg

Gestalte als zentrale Anlaufstelle unseren reibungslosen Büroalltag! Übernehme Aufgaben in der Patientenbetreuung, Telefonservice und Postverteilung. Unterstütze die Leitung bei der Optimierung eines serviceorientierten Arbeitsumfelds. Bewirb dich jetzt! +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Jobrad | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bereichsleiter/in Sekretariat Radiologie (m/w/d) merken
Bereichsleiter/in Sekretariat Radiologie (m/w/d)

Computertomographie Hernals GmbH | Wien

Werden Sie Teil unseres engagierten Sekretariatsteams als Bereichsleiter/in in der Radiologie (m/w/d). Führen Sie ein dynamisches Team von ca. 15 Mitgliedern und arbeiten Sie eng mit der Personal- und ärztlichen Leitung zusammen. Ihre Chance auf innovative Gestaltung! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d) merken
Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH | Linz

Verstärke unser Team als Sachbearbeiter:in im Sekretariat der Hausverwaltung (m/w/d) in Linz-Zentrum! In dieser Karenzvertretung (20 Std./Woche) unterstützt du einen wichtigen Dienstleistungsbetrieb bei der Vertretung unserer Eigentümer. Bewerbe dich jetzt! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h m/w/d merken
Mitarbeiter Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h m/w/d

Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant | 1010 Wien

Entdecken Sie eine abwechslungsreiche Position im Sekretariat der Erwachsenenvertretung (38,5 Std./Woche, m/w/d). Ihre Aufgaben: Klientenkommunikation, Terminkoordination, Klientenempfang und diverse administrative Tätigkeiten. Quereinsteiger sind herzlich willkommen! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) merken
Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d)

KopfStart GmbH | Wien

Wir suchen leidenschaftliche Talente, die mittelständische Unternehmen im HR- und People Management unterstützen. Gestalten Sie mit uns effektive Strukturen und Prozesse, die den Wandel der Zeit widerspiegeln und unsere Unternehmensstrategie vorantreiben. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariatskraft (m/w/d) merken
Sekretariatskraft (m/w/d)

Institut Neulandschulen Alxingergasse | Wien

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder; mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz; geübter Umgang in MS-Office Programmen (insbesondere Excel); ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; kommunikative und freundliche +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung - Internationales Unternehmen - (m/w/d) merken
Office-Allrounder (w/m/x) merken
Office-Allrounder (w/m/x)

epunkt GmbH | Linz

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK, HBLW); Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Sekretariat, Empfang, Assistenz o. Ä.); Freundliches, gepflegtes und kommunikatives Auftreten; Organisationstalent. +
Gutes Betriebsklima | Essenszuschuss | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kanzleiassistenz mit Erfahrung (m/w/d) merken
Kanzleiassistenz mit Erfahrung (m/w/d)

Schulmeister Management Consulting | zentral Wien innerhalb des Gürtels

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast im besten Fall auch den Grundlehrgang für Kanzleiassistenz (BU-Kurs) bereits erfolgreich abgeschlossen; Einschlägige Berufserfahrung in der Rechtsanwaltsbranche wird erwartet, alternativ bist du +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat gibt es?

Als Fachkraft im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie die Kontaktperson aller internen und externen Interessenten im Unternehmen. Sie übernehmen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Alltagsgeschäft entscheidend sind. Entsprechend reichhaltig sind Ihre Stellenangebote und damit verbunden Ihre Verdienstmöglichkeiten. Doch welche sind die bestbezahltesten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Mit der Berufsbezeichnung Executive Assistant Sekretariat – Administrative Services and Executive Support können beispielsweise Jahresbruttogehälter von ca. 45.000 € bis zu 71.000 € brutto jährlich einhergehen. In der Assistenz und Sachbearbeitung verdienen Sie ca. 59.000 € brutto jährlich. Auch als Assistenz und Sekretariat der Geschäftsleitung können Sie – je nach Unternehmen – gute Einkommen erzielen: bis zu ca. 56.000 € brutto jährlich und mehr sind hier möglich.

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Ihr Verdienst hängt stark vom Unternehmen, der genauen Stellenbeschreibung und Ihrer Stellung im Unternehmen ab: Arbeiten Sie beispielsweise in enger Verbindung zur Unternehmensleitung, so verdienen Sie mehr als auf Abteilungsebene. Einige mögliche Durchschnittswerte für verschiedene Jobs in diesem Bereich sollen Ihnen im Folgenden einen ersten Eindruck von Ihren Verdienstmöglichkeiten liefern:

  • Assistent/in – Sekretariat: Berufseinstieg mit ca. 27.000 € bis ca. 34.000 € brutto im Jahr, mit entsprechender Berufserfahrung bis zu ca. 46.000 € brutto jährlich
  • Assistenz für Büromanagement und Sekretariat: durchschnittlich zwischen ca. 25.000 € und ca. 38.000 € brutto jährlich
  • Sekretariat und administrative Assistenz: durchschnittlich zwischen ca. 38.000 € und ca. 42.000 € brutto jährlich

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Assistenz und Sekretariat besonders gefragt?

Im Bereich Assistenz und Sekretariat erledigen Sie nicht nur Schreibtischaufgaben – Sie interagieren tagtäglich mit einer Vielzahl von Menschen. Umso bedeutender ist es, der Kontaktperson sympathisch und aufgeschlossen zu begegnen und ihr im besten Falle ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung mitbringen, beispielsweise im Fachbereich Büromanagement oder ähnliches.

Sie sind offen, kommunikativ und besitzen ein starkes Zeit-, Organisations- und Koordinationstalent. Auf neue Situationen reagieren Sie souverän. Eine selbstständige, diskrete und genaue Arbeitsweise gehören genauso zu Ihren Fähigkeiten wie eine hohe Kundenorientierung. Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind weitere gern gesehene Eigenschaften. Engagement und Selbstorganisation sind für Ihre Tätigkeit von hoher Bedeutung, ebenso ein verbindliches und kompetentes Auftreten.

Sie sollten strukturiert arbeiten und mit vielen verschiedenen Persönlichkeiten umgehen können. Sie übernehmen Verantwortung und sind eine Person, auf die man sich jederzeit verlassen kann. Gute Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office Programmen (vor allem Excel, Outlook und Word) sind hierbei von Vorteil. Weiterhin braucht es für manche Anstellungen neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Je nach Anstellung und Unternehmen können auch Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung vom Arbeitgeber nachgefragt werden.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat kommen auf Sie zu?

Als Sekretär/in und Assistent/in kommen bedeutende Aufgaben auf Sie zu. Ihr Job ist es, der oder die erste Ansprechpartner/in für Außenstehende und Interne zu sein und Ihr Unternehmen zu repräsentieren. Sie organisieren und korrespondieren, Sie interagieren und kommunizieren mit den unterschiedlichsten Kontaktpersonen und Positionen im Unternehmen. Im Einzelnen können Sie für folgende Aufgaben zuständig sein:

  • Führen von persönlicher, schriftlicher und E-Mail-Korrespondenz mit den jeweiligen Kontaktpersonen sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
  • Terminorganisation sowie Festlegen von Terminen für Telefonate, Besprechungen und andere Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Verarbeitung von Reisekostenanträgen, Abrechnungen und der anfallenden Ablage sowie das Führen der Wiedervorlage
  • In Empfangnahme von Gästen sowie die Übernahme der Einlassformalitäten
  • Datenpflege beispielsweise im unternehmensinternen Zeiterfassungssystem
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Reporten, Protokollen und Statistiken
  • Unterstützung der Team-, Abteilungs- und Geschäftsleitung
  • Assistierende Tätigkeiten für die Bereiche Finanzwesen, Unternehmensorganisation, Personal und Rechnungswesen
  • Betreuung von Internet- und Social Media-Auftritten

Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Für einen Beruf Assistent/in und im Sekretariat benötigt es eine kaufmännische Ausbildung. Je nach Fachrichtung können Sie mit dieser bereits Ihren weiteren Werdegang steuern. Aufbauend auf der Ausbildung stehen Ihnen zahlreiche Seminare und Weiterbildungen zur Verfügung, mit denen Sie sich weiter spezialisieren und neue Kenntnisse und Fähigkeiten für Ihren Arbeitsalltag festigen können. Je nach Unternehmen werden beispielsweise einsatzbezogene Schulungen und E-Learnings angeboten. Diese können beispielsweise den Umgang mit digitalen Tools, das Wissen rund um Assistenz 4.0, einzelne Programme oder den Umgang mit Konfliktpotenzial behandeln. Auch die Weiterbildung Office Management ist sehr beliebt und bringt Sie auf Ihrer Karriereleiter ein Stück weiter.

Für ein höheres Einstiegsgehalt oder eine fachliche Weiterbildung kann auch ein betriebswissenschaftlich fundiertes Studium sorgen. Hier kommen beispielsweise Studienschwerpunkte wie Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder International Business Management in Frage. Dies ist allerdings nur sinnvoll, wenn Sie beispielsweise bereits während einer Ausbildung oder während einer Werkstudententätigkeit im Bereich Assistenz und Sekretariat Berufserfahrungen sammeln konnten, denn gerade die Berufserfahrung macht Ihren Wert für das Unternehmen und damit Ihre Chancen bei der Jobsuche aus.

Sie haben Interesse an einer Stelle im Bereich Assistenz und Sekretariat? Auf unserer Jobbörse informieren wir Sie über Ihre Möglichkeiten, spannende Stellenanzeigen und Jobangebote. Schauen Sie doch einfach mal vorbei!