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Das Wichtigste in Kürze
Da die Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation dual organisiert ist, darfst Du Dich über ein geregeltes Einkommen während der Lehre freuen. Dieses sollte in folgendem Rahmen liegen: zwischen 830 und 930 Euro brutto im Monat im ersten, zwischen 910 und 980 Euro brutto im Monat im zweiten und zwischen 970 und 1.060 Euro brutto im Monat im dritten Ausbildungsjahr. Nach dem Abschluss und ein paar Jahren Berufserfahrung liegt das durchschnittliche Monatsbrutto eines erfahrenen Kaufmanns für Bürokommunikation bei 2.706 bis 2.973 Euro.
Die Arbeit als Kaufmann für Bürokommunikation führt Dich meistens an den Bürotisch eines Sekretariats. Dort übernimmst Du Aufgaben wie: Terminvereinbarungen, die Erstellung von Abrechnungen, die Vorbereitung von Reisen und Besprechungen, den Empfang von Kunden und Besuchern, die Kontrolle und Erstellung von Rechnungen, die Berechnung von Gehältern, Eventplanung, den Umgang mit Datenverarbeitungsprogrammen, Telefonate und Ähnliches.
Die besten Aussichten auf einen Ausbildungsplatz hast Du mit einem (Fach-)Abitur, aber auch der Realschulabschluss kann Dir die Tür zur Lehre als Kaufmann für Bürokommunikation öffnen. Daneben brauchst Du für den Beruf ein gewisses Organisationstalent, eine präzise Arbeitsweise, Pünktlichkeit, eine freundliche und offene Haltung sowie Kommunikationsgeschick.
Abrechnungen erstellen, Gehälter berechnen, Termine überwachen und vieles mehr – ganz schön viel Verantwortung, die ein Kaufmann für Bürokommunikation übernimmt. Wenn sich das nach einem spannenden Berufsalltag für Dich anhört, solltest Du es nicht versäumen, über eine Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation nachzudenken.
In dieser Berufsausbildung erfährst Du ganz genau, wie es großen Chemiekonzernen, Modeketten oder lokale Radiosendern gelingt, bei all den Mitarbeitern und Aufträgen nicht im Organisations-Chaos unterzugehen. Häufig tragen Kaufleute für Bürokommunikation einen wesentlichen Teil dazu bei.
Ausgelernte Kaufmänner für Bürokommunikation sind richtige Organisationstalente. Dies ist beispielsweise bei Eventplanungen notwendig. Wie es die Berufsbezeichnung schon verrät, sind sie außerdem auch Kommunikationskünstler. Der Austausch und Absprachen mit Mitarbeitern, dem Management und Kunden sind in einem Unternehmen sehr wichtig. Als Mittelsmann sorgt er dafür, dass die Kommunikation im Büro reibungslos verläuft, und erledigt ganz nebenbei noch Sekretariatsaufgaben. Dafür nutzt er zum Beispiel verschiedene Datenverarbeitungsprogramme. Diese helfen ihm dabei, Termine zu planen und zu überwachen. Auch Urlaubslisten müssen bearbeitet und Tagungen vorbereitet werden. Und wenn der Vorgesetzte es mal versäumt hat, den Flug für den Kundentermin zu buchen, springt der Kaufmann für Bürokommunikation auch in diesem Fall ein.
Wer den Beruf des Kaufmanns für Bürokommunikation erlernen will, sollte vor allem organisatorisches Geschick mitbringen. Hast Du in der Schule alles im Blick und verpasst auch im Privatleben nie einen Termin, bist Du in der Ausbildung gut aufgehoben. Daneben zeichnen sich die Experten für Bürokommunikation durch eine aufgeschlossene Art und Freundlichkeit aus. Im Büro bist Du der Ansprechpartner für den Chef, für Mitarbeiter und für Kunden. Da sollte es Dir nicht schwerfallen, mit Menschen zu kommunizieren. Bist Du außerdem noch sehr perfektionistisch und kannst über lange Zeit konzentriert arbeiten, sollte Deiner Karriere als Kaufmann für Bürokommunikation nichts mehr im Weg stehen. Zu guter Letzt musst Du Deine Stärken nur noch auf authentische Art und Weise im Bewerbungsanschreiben hervorheben. Gelingt Dir dies, brauchst Du mit Sicherheit nicht lange auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch zu warten.
Gibt es schulische Anforderungen für die Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation?
Die gute Nachricht: Es sind keine festgelegten Noten oder Abschlüsse für die Ausbildung definiert. Dennoch zeigt die Praxis, dass vor allem Berufsanwärter mit einem Realschulabschluss einen Ausbildungsplatz ergattern. Generell gilt: Je besser Dein Abschlusszeugnis ist, desto besser stehen die Chancen auf einen Ausbildungsplatz.
Schon die Ausbildungszeit wartet mit vielen interessanten Aufgaben auf. So wirst Du in der Ausbildung Schritt für Schritt lernen, wie Du beispielsweise Texte professionell am Rechner formulierst, Grafiken und Tabellen erstellst oder Geschäftsreisen planst. Insbesondere der Ausbildungsbetrieb zeigt Dir, wie Du praktisch arbeitest. Die theoretischen Inhalte lernst Du in der Berufsschule.
Drei Jahre solltest Du insgesamt für die Lehre zum Kaufmann für Bürokommunikation einplanen. Hast Du gute bis sehr gute Noten, kannst Du die Ausbildung sogar um ein halbes Jahr verkürzen.
Am Ende der Ausbildung steht für jeden Azubi die Abschlussprüfung an. In dieser darfst Du noch einmal beweisen, was Du in den letzten Monaten gelernt hast. Ist sie bestanden, geht es endlich in den Berufsalltag. Mit etwas Glück bietet Dir Dein Ausbilder sogar die Übernahme an.
Die duale Organisation der Ausbildung ermöglicht es Dir, schon innerhalb der Lehre ein angemessenes Einkommen zu verdienen. Im Folgenden findest Du die aktuellen Durchschnittsgehälter eines angehenden Kaufmanns für Bürokommunikation:
Die Spannen ergeben sich durch verschiedene Faktoren. Einerseits spielt die Größe des Ausbildungsbetriebs eine Rolle. Andererseits hat auch der Standort des Betriebes einen starken Einfluss auf den Gehaltscheck. Wer viel verdienen will, sollte etwas Flexibilität zeigen. So können ortsansässige Konzerne meistens nicht ganz so gut mithalten mit Betrieben, die beispielsweise in Hamburg oder Frankfurt ihren Standort haben. Wer bereits in einer größeren Stadt lebt, hat Glück. Hier musst Du Dich dann allerdings gegen all die anderen Bewerber durchsetzen.
Nach der Ausbildung kannst Du in vielen Verwaltungsabteilungen unterschiedlicher Wirtschaftsbereiche arbeiten. Außerdem öffnet Dir die abgeschlossene Berufsausbildung weitere Türen – nämlich die zu den Aufstiegsweiterbildungen. Solche erweitern Dein Einsatzgebiet und ermöglichen es Dir, mehr Verantwortung im Job zu übernehmen. Zudem belohnen sie Dich in der Regel wortwörtlich mit einem höheren Einkommen. Sollten sich diese Pläne genau nach Deinem Geschmack anhören, sieh Dir die folgenden Zusatzqualifikationen etwas genauer an:
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