Assistent Büro Jobs und Stellenangebote
Aufgaben Assistent Büro
Kaufmännische Assistenten außerdem Assistentinnen beziehungsweise Wirtschaftsassistenten sowie -assistentinnen im Gebiet Büro/Sekretariat sind in Büros tätig. Dabei ausführen sie die ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig ferner eigenverantwortlich. Sie arbeiten ihren Vorgesetzten zu außerdem legen ihnen ihre Arbeitsresultate vor - sei es zur Prüfung von Dokumente oder zur Durchsicht von Protokollen.
Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen sie am Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten sie die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.
In ihrem Arbeitsalltag benötigen Assistenten sowie Assistentinnen Organisationstalent, denn sie ausführen nicht nur die geschäftliche Korrespondenz, sondern abstimmen auch Termine. Außerdem ist Sorgfalt wichtig, da die Dokumente, die sie aufbereiten oder erstellen, häufig als Entscheidungsgrundlage dienen. Bei der Korrespondenz wie auch im direkten Kontakt mit Klienten oder Geschäftspartnern nutzen sie ihre Kommunikationsfähigkeit ferner Fremdsprachenkenntnisse.